Excel2010确实增加和完善了很多功能,但同时也减少了部分的功能,如2003版的"Microsoft脚本编辑器"。也因此,针对Excel底层的操作都变得很困难。以批量更改工作表名为例,Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下,直接在脚本编辑器修改。
如图1,工作簿BOOK1共有六个工作表,现需要在每个工作表名后面加一个"月"字。
Excel 2003中的操作
依次点击"工具→宏→Microsoft脚本编辑器"打开"脚本编辑器",默认显示的是工作表"1"的脚本,点击"视图??项目资源管理器",双击"项目资源管理器"中的"BOOK1"标签,显示工作簿脚本。依次点击"编辑→查找和替换→替换",查找内容为"",替换为"月",全部替换(图2)。
不用关闭"脚本编辑器",回到Excel界面,会出现一个"刷新对话框",点击"刷新"按钮,工作表名被批量更改(图3)。
Excel 2010中的操作
如何保证Excel中数据的唯一性
如何保证Excel中数据的唯一性 问:在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢? 答:为了保证数据的唯一性,我们可以这样做:选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击数据/有效性,打开数据有效性对话框。在设置选项卡中单击允许下拉列表,选择自定义。然后在分工中输入=countif($A$1:$A$10)=1。接着,单击切换到出错警告卡,在样式中选择停止,然后分别在标题和错误信息中输入错误
在新版Excel中将同样的工作表名批量更改,首先要将工作表"1"的名称更改为"1月"后保存并关闭工作簿。因为如果工作簿的所有工作表名中未出现过中文,按照上面的方法进行操作后,Excel会报错。
我们还有一个解决办法,"右键单击工作簿→打开方式→WinRAR压缩文件管理器",双击XL文件夹,找到WORKBOOK.XML文件,用记事本打开。
选择"编辑→替换",在查找内容中输入"sheetId",替换为"月" sheetId",全部替换,关闭记事本,在以下出现的两个对话框中都点击"是",保存文件(注意:查找替换时仍然区分大小写)。
重新打开工作簿,工作表名已经批量更改完毕。
批量更改工作表名,批量添加、修改超链接,批量插入、修改批注等等看似难以实现的操作都可以使用以上方法完成,失去"脚本编辑器"的Excel 2010只能在关闭工作簿的情况下曲线解决。
自动清除Excel数据透视表中的垃圾条目
自动清除Excel数据透视表中的垃圾条目 当Excel数据透视表的源数据发生变动后,通常需要对数据透视表进行刷新操作,以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是,有些在源数据中已经消失的数据项,却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。 要清除这些Excel数据透视表“垃圾”条目,除了常用的手动删除再恢复字段的方法,还可通过设置让数据透视表实现自动清除。方法如下。 选中数据透视表中任一单元格,在“选项”功能区下单击“数据透视表→选项”命令,打开“数据透视表选项”对话框。在“数据”选项卡中,将“每个字段保留的