数字、日期、时间,在工作表的内部,都以纯数字储存。当要显示在单元格内时,就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过,则该单元格使用通用格式,此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时,用科学记数表示,例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小,无法以所规定的格式将数字显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使数字显示出来。
6.9.1 改变数字格式
默认情况下,在键入数值时,Excel查看该数值,并将该单元格适当地格式化,例如: 当键入$2000时,Excel会格式化成$2,000,当键入1/3时,Excel会显示1月3日,当键入25%时,Excel会认为是0.25,并显示25%。Excel认为适当的格式,不一定是正确的格式,例如: 单元格键入日期后,若再存入数字,Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化,其步骤如下:
(1) 选定要格式化的单元格或一个区域,选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框,选定“数值”选项卡。
(2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型,最后按下“确定”按钮。
####的意义
深入了解Excel的启动参数
深入了解Excel的启动参数 在Excel中,系统设置了许多可选的启动参数,通过这些启动参数用户可以很方便地定制Excel的启动选项。由于此方面的介绍文章较少,许多朋友都不了解Excel的这些启动参数及其含义,因此本文列出Excel的所有的启动参数,并对每个参数的具体功能进行了说明,此外还介绍了两种使用Excel启动参数的方法。 希望通过本文的介绍能对你用好这些启动参数有所帮助。 一、Excel启动参数及说明 /e:使用此参数后,将强制Excel在启动时不显示启动画面,也不创建新工作簿(Book1.xls
如果我们输入了一个太长的数字,以至于在一个单元格内无法显示时,在设定格式后,便会看到在该单元格中显示了一连串的“####”符号。当改变该单元格的宽度,使之和数据的宽度相同或者稍大时,则会恢复数字的显示。
6.9.2 利用格式化工具
Excel内有一个格式化工具列表,可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是:首先选定要格式化的区域,然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域,可以同时使用几种格式。
6.9.3 颜色的使用
对于数字,可以同时规定颜色,例如:正数用黑色显示,负数用红字表示。其操作方法是:在数字对话框中,先选定“数值”,之后在“负数”列表中选择一种格式,如图6-30所示,最后按下“确定”按钮完成设定。
这样,当我们在单元格内输入数字“-1234567”后,就会看到数字是以红色显示的。
Excel小技巧:双击的妙用
Excel小技巧:双击的妙用 1.巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2.调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。 3