有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢?
step01 打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击“视图”菜单,单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,然后点右边的 “添加”按钮,在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据),按“确定”退出。
如何在Excel中隐藏指定单元格数据
如何在Excel中隐藏指定单元格数据 对于Excel工作表中的某些数据我们可能需要隐藏,不被其他人看到,虽然可以通过将单元格字体设置为与背景色同色的方法予以隐藏,但是仍然不够安全。 这时候可以采用一种更加安全的方法,具体操作如下:选择要隐藏数据的单元格,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的设置窗口中,选择“数字”标签中的“自定义”选项,然后在右侧“类型”中输入自定义格式“;;;”,最后单击“确定”按钮。 这时候你就会发现选定的单元格中的数据已经显示为空白,如果你自己需要查看这
step02 隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一列,按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列,这样就会同时选中多个不连续的列。鼠 标移到列名单元格上,右击鼠标,在弹出菜单中寻隐藏”,于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击“视图”菜单,单 击“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,“添加”一个只包含要打印行列的“视图”(如打印报表),按“确定”退出。
step03 需要将多个不相邻区域打印在同一页时,先在Excel 2010中将该视图(如打印报表)显示出来,即点击“视图”菜单,单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器”,选中该视图(如打印报表),单击“显示”按 钮,这样表格中就只有要打印的数据了。然后点击“文件→打颖菜单,打开“打颖对话框,在“设置”下选中“打印选定区域”选项,设置一个要打印的区域,最后 单击“打颖按钮即可。
excel用特殊符号补齐位数
excel用特殊符号补齐位数 excel用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“contentrdquo;之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。 比如,要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果要将A3单元格中的数字从左