本文作者:office教程网

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤

office教程网 2023-11-02 02:15:07 242
后台-插件-广告管理-内容头部广告位
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要: 通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。
在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用exc...

通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法:使用函数INDIRECT

看看例子



很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1:建立“名称

3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障 线路故障 用户端故障。



这个时候,你就创建了3个名称



还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。



这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称



2:创建1级菜单

1级菜单的办法就简单了



这样就解决了一级的下拉菜单。

3:2级菜单



这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

如果你写成 =INDIRECT($F$2),

如果是这样的话,你确定会出现一个报错



这个时候,你就实现了2级菜单



第二种做法:使用函数INDEX

还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称

建立:故障类型 名称,方法和上面一样。

建立:2级名称



创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单

第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单



=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))

这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法:使用函数OFFSET

学这个offset函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

还是上面的例子,



=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)

这样也是可以实现2级的下拉菜单。

以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1

Excel表格输入18位身份证号出现错误了,后边都是0,怎么解决?

Excel表格输入18位身份证号出现错误了,后边都是0,怎么解决? 方案一:把单元格格式改为”文本”,再重新输入! 方案二:一、解决输入身份证号码的问题 默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。此时,我们有两种办法解决此问题: 1、利用数字标签 选中需要输入身

那么我们的公式就变成

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)

这样就更加完美。

把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。

另外一些方法

制作一级菜单:

以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:

选中“性别”数据区域;

执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;

单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);

单击“确定”按钮。

“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”,这要根据实际情况再加工的哦!

制作二级下拉菜单:

设置“数据”表

A列 B列

部门员工

A 张三 李四

B 王二 郑大

C 刘一 王五

D 初一 赵钱

……

命名:

选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。

选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。

(名称框位置:“名称框”在标题栏、工具栏下方的空白域,就是当你的鼠标放在任一单元格时,在表格的上方一栏都会显示“A-Z多少列”空白区,当你的鼠标放在指向上面时,就会显示“名称框”。 )

在“菜单”表制作下拉菜单:

制作一级下拉菜单

选中A1:B1单元格区域;

执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;

在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔);

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。

此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单

从A2单元格起向下选中单元格区域;

执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;

在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:OFFICE2007与以前的版本不一样)

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

Excel表格输入大量数字或身份证号码显示异常解决方法

Excel表格输入大量数字或身份证号码显示异常解决方法 在用 Excel 输入身份证号码、银行账户等较长数字后,为什么变成了有加号和字母的形式了呢?如下图 这是一个普遍的数字输入问题。Excel 中默认的数字格式是“常规”,最多可以显示11位有效的数字,超过11位就会以科学记数形式表达。 要输入多位数字且能完全显示,可以尝试以下两种方法: 将单元格格式设置为文本 选中目标单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。 在“数字”选项卡上,从“分类”下面选中“文本”选项。按“确定”按钮保存设置。 再输入身份证号

后台-插件-广告管理-内容底部广告位
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:Excel表格制作二级下拉菜单全步骤发布于2023-11-02 02:15:07
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏