大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息,以便及时提醒操作人员。
Step1:运行Excel 2007程序并新建一个工作表格,然后按下“Ctrl A ”组合键全选该表格。
将Excel2007文档工作表隐藏起来
将Excel2007文档工作表隐藏起来 由于工作需要,有些Excel工作表我们不想让参与数据录入的人看到,常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一 系列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单,也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项,那么你所隐藏的 文件就暴露了。 接下来笔者给大家介绍一种更彻底的隐藏方法:只要在当前工作簿中的“Workbook_Open”事件中输入代码 “Worksheets(工作表名称).Visible
Step2:单击“数据”菜单,然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项,接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签,在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”(不含双引号)。这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。
Step3:切换到“出错警告”选项卡,在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来将“样式”设置为“停止”选项,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等,然后单击“确定”按钮即可。
经过设置之后,今后重复输入相关数据时,程序会自动弹出一个对话框,提示“有重复数据出现”,提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。选择“重试”,则对现有数据进行检查校核;选择“取消”可以重新输入
Excel高级编辑技巧
Excel高级编辑技巧 Excel编辑技巧: (1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl ;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹