《Excel2003入门动画教程29、利用视图管理器添加多个视图》。
演示动画
操作步骤
如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格,根据使用对象的不同,常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是,先将不需要打印的列隐藏起来,然后再打印。由于这样的“对象”众多,每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实,我们可能用“视图管理器”来实现这种要求:
执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。
Excel表格如何冻结首行?冻结窗格怎么使用?
你知道如何冻结Excel表格?冻结窗格怎么使用吗?在Excel表格中数据太多的情况下,越后面的数据就会距离表头越远,在分析数据的时候没办法看到表头标题怎么办?可以使用Excel表格的冻结窗口来实现,无论怎么样移动数据,表头标题依然固定不动。下面小Q教大家使用冻结窗格的方法。
单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。
注意:添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。
根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别添加视图(如“劳资”、“人事”等)。
需要打印某种表格中,请这样操作:执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。
打印完成后,仿照上面的操作,“显示”出“整个”视图,就可以快速显示出全部数据。
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excel如何高级筛选动画教程 《Excel2003入门动画教程32、如何高级筛选》。 演示动画 操作步骤 利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 同时满足多个条件数据的筛选 (我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来,步骤如下) 先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。 然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。