将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作,只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中,这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。
由于不同的工作内容需要不同格式的数据,所以在Excel工作表中,会有各种各样类型的数据,所以在录入数据时,必须要先理解这份工作表中数据类型的含义,理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了这些技巧,就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。
在Excel中快速输入各类数值
概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为“数值”类数据。
在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。
例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。
批量添加货币符号
格式刷的高级用法,原来还可以这么用!
大家都知道格式化可以直接复制格式,不需要再重新去设置格式。但是如果你只知道格式刷只能刷格式的话,那么你就out了,格式刷还有很多用法,下面教大家格式刷的实用技巧!
点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。
添加其它货币符号
同样,要批量给单元格中的数字加上百分号,也可以通过%快捷按钮来实现。
批量添加百分比符号
除了货币符号和百分号,点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单,还可以将单元格中的数字设置为更多类型。
更多数字格式
小提示:
在输入百分比数值时,要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说,要输入15%这个数值时,如果先输入数字,再点击百分号按钮,那么单元格中的数字就应该是0.15,而不是15,这样点击百分号按钮后,得到的才是15%,否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值,也可以在单元格中还没有数字时,就点击百分号按钮,这样在这个单元格输入15,得到的就是15%了。
Excel批量填充序列动画教程
Excel批量填充序列动画教程 《Excel2003入门动画教程14、Excel批量填充序列》。 演示动画 操作步骤 大家知道,Excel内置了大量的序列(星期、日期、序数等),我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列: 选中A3、A4两个单元格,分别输入“序数”的前面两个数值(如1、2),然后同时选中这两个单元格,再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时,按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格,松开鼠标,即可快速输入相应序数。 注意:这种“细十字线”状态,我们通常称之为“填充柄”状态。