在日常工作当中,当需要使用图表来直观展现数据随时间变化的趋势时,可以使用折线图来达到目的。但是当某个时间段内数据为空值或零值时,就会使得图表当中的折线出现断裂的情况,影响数据信息的展现。如下图所示:
此时,我们可以通过简单的设置快速解决该问题。
首先单击图表将其选中,在图表工具“设计”选项卡的“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。
在随后弹出的对话框中单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮。
Excel查看数据使用数据透视表
Excel查看数据使用数据透视表 Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如,您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总,您知道如何相应地修改工作表。 但是,在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。 ·一种更容易的方法 Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式,您可以使用向导创建一个交互式表
在打开的设置对话框中为空单元格的显示进行设置。默认情况下选择的是“空距”,我们可以将其改为“用直线连接数据点”。
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这样设定后,图表中的折线便可以连贯起来,从而使得数据走向更加直观。
如果你懒得看文字步骤,我们的视频可以演示一遍给你看,会比较轻松!
EXCEL2010TRIM函数去除空格
EXCEL2010TRIM函数去除空格 在EXCEL2010数据表中,如果要制做数据透视表,要求数据表单元格的字符前后都不能有空格,如果有空格的话会对数据统计分析产生影响。因为空格是无法直观看到的,如果字符后面带有多个空格,那么,即使文字一模一样,在进行统计分析时,EXCEL2010都会将其识别为两个不同的内容。 去掉EXCEL2010数据表中的空格我们可以使用TRIM函数来帮忙,否则一个单元格一个单元格地查找空格对人类来说是一个挑战。EXCEL2010的TRIM函数可以将单元格中字符串中多余的空格去掉,