摘要： 将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。
由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。
在Excel中快速输入各类数值
概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为“数值”类数据。
在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。
例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift 4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位。
批量添加货币符号
区分容易被Excel表格混淆的文本与数值
区分容易被Excel表格混淆的文本与数值 文本数据是具有说明性、解释性的内容。文本数据可以是任何字符，所以有时文本和数值就可能被混淆。比如手机号码、银行账号，它们虽然是一串数字，但并不是用来计算用的数值，而是文本。 当Excel把一长串数字识别为数值时，如果单元格宽度不够，这串数字就会自动以“1.39E 10”这样的科学计数格式显示出来。要让它显示为正常的数字有两种方法，第一是将该单元格所在的列拉宽。 拉大单元格所在列的宽度 第二种就是在这串数字前加入一个英文的单引号 ' 。 在长串数字前加上单引号 通
点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。
添加其它货币符号
同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。
批量添加百分比符号
除了货币符号和百分号，点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。
更多数字格式
小提示：
在输入百分比数值时，要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说，要输入15%这个数值时，如果先输入数字，再点击百分号按钮，那么单元格中的数字就应该是0.15，而不是15，这样点击百分号按钮后，得到的才是15%，否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值，也可以在单元格中还没有数字时，就点击百分号按钮，这样在这个单元格输入15，得到的就是15%了。
职场必备：移动或复制Excel数据，巧用Ctrl和shift
Excel里面移动或者复制数据是办公必备，常规的使用方法是复制粘贴，这样效率比较低，今天给大家分享借助shift和Ctrl来移动数据。
