在工作中我们会接触到很多表格数据,在众多的表格中如何快速标记对比重要数据呢?方法有很多的,今天给大家再分享五个实用的小技巧,希望可以帮助大家快速搞定数据。
1、圈出不符合的数据
在表格中如果想要找出业绩低于2500的数据,如何快速查找呢?可以使用数据验证,圈出那些数据。进入数据验证,允许那边选择【整数】,数据那边选择【大于或等于】,填写一个数据,填写的2500,再次点击数据,选择【圈释无效数据】,就能将低于2500的数据全部选中。
2、删除重复数据
在录入表格中,会由于自己的粗心,或者其他原因,重复输入数据。可以利用一键删除,将重复的数据删除。进入数据,选中删除重复项。
3、快速选中自定义数据
Excel 2007工作表的插入与删除方法
Excel 2007工作表的插入与删除方法 默认情况下,MicrosoftOfficeExcel在一个工作簿中提供三个工作表(工作表:在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。 如果您能够访问自己创建的或OfficeOnline上提供的工作表模板(模板:创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模
找到一列中自己想要的数据,可以利用查找功能,快速的选中该数据。
4、不同颜色标记相同数据
在设置单元格格式中的自定义,可以设置标记数据显示不同的颜色。比如我们要将3500标记红色,2500标记绿色,只要在自定义中输入:[红色][=3500];[绿色][=2500];0
5、定义数据标记不同颜色
同样,按照4的方法,给数据定义不同的范围显示不同颜色。比如:数字大于4800显示红色,小于4800显示蓝色,在自定义中输入:[红色][>4800];[蓝色][<4800]
Excel动态图表,超简单的制作过程
制作的图表信息多的情况下,不方便查看,可以制作一个动态图表,根据分类查看数据,点击对应的分类按钮,就能直观地看到对应的数据。下面教你制作动态图表的小技巧。