Excel高级筛选详解

excel高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点：

1、可以把数据筛选到其他表格

2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。

高级筛选就是玩条件区域，下面根据实例介绍一下基本设置步骤。

例：根据下面的数据表，把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。

1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1：A2区域。

2、打开“问题1”工作表，执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，在打开的窗口中进行如下设置。

方式：选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果，可以选取第一个选项

列表区域：选取数据源区域。

条件区域：A1：A2单元格

复制到：这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行，注意，标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。

设置完前面的内容后，点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。

设置并列两个条件

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可。

并列两个条件，库别是上海，又要满足类别是电视机，可以如下图设置条件区域。

如果并列三

个条件呢?那就再添加一列..同理可以设置更多条件。

注意，在高级筛选窗口中条件区域要选取A1：B2区域。 如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。如本例中，设置日期为大于等于3月1日，小于4月1日的条件区域可以这样设置。

日期区间筛选

设置多个或者条件

快速将EXCEL单元格中的公式转换成数值

快速将EXCEL单元格中的公式转换成数值 本技巧在EXCEL2003和EXCEL2010中都可以使用。在EXCEL中我们经常会遇到要将包含公式的单元格转换为数值单元格，一般来说如果是将含有公式的EXCEL单元格粘贴到其他地方，方法是先将含有公式的单元格复制下来，再以选择性粘贴选择数值项将公式转换为数值，将单元格粘贴到指定位置。但是如果想把含有公式的单元格就地转换为数值，很多人只是把这些单元格复制粘贴到其他单元格转换为数值后再复制回来。其实，在EXCEL中我们还有更简单的方法，选择包含公式的一个或多个单元格

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

数字区间

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示，如下图所示

精确匹配

高级筛选默认是模糊匹配，筛选“万宝”，结果“万宝路”也会被筛选出来，

那么怎么进行精确匹配呢。可以用以下方式 ="=万宝"

设置如下图所示

混合条件的设置

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法，如下图所示，设置的条件表示，“电视机数量小于10，或者冰箱数量小于5的所有记录”

包含条件设置

默认情况下，输入A，会筛选以A开头的所有数据，而表示包含，则可以使用通配符来完成，如下面的条件，可以表示所有包含29的电视机。

函数公式条件

如果要实现更加复杂的功能，可以在条件中添加函数来完成，但有几点需要注意的：

1、条件区域的标题行留空，但在高级筛选窗口中也要选取这个空字段单元格，如下图中，虽然A1为空，但选取条件区域时，还是要选取A1：A2区域为条件区域。

2、条件中函数要引用单元格，这个单元格该引用哪个呢?大家注意了。

确定列：当然要和筛选的内容有关了，比如筛选源数据表第3列“型号”的长度为5，那么公式中引用的列数为第3列。

确定行：数据表中行标题下一行的行数，本例中源数据标题行是第一行，那么公式引用的单元格应该是第2行。

行和列确定了，那么单元格也确定了，即C2，具体的公式如下：

=LEN(数据表!C2)>5

设置公式条件的结果如下图所示

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