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Excel数据透视表如何使用?数据分析必备

office教程网 2024-09-07 18:29:29
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摘要:


Excel中如果要统计数据,对于统计函数,大部分还是不熟悉的,不能轻松的使用函数完成统计工作。但是如果你用Excel数据透视表,一 “拖”就能搞定数据统计。


案例1:统计各部门销量和

1、光标定位在数据表中,点击插入-表格-数据透视表。

2、将销量拖动到值字段,统计数据;将部门拖入到行字段(列字段),搞定!一般类型比较多的情况下建议拖入到行字段。



案例2:统计各部门销量平均值

在案例1的基础上完成即可。光标定位在数据透视表上的数据,右键选择【值汇总依据】-【平均值】即可。


拷贝Excel自己设定菜单栏 换台电脑照样用

拷贝Excel自己设定菜单栏 换台电脑照样用 经常使用Excel制作表格,为方便工作,新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了,要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制,在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实,这是可以做到的。 当我们在菜单栏或工具栏上做了任何修改后,都被保存在C:Documents and Settingsaa(本机的用户名)Application DataMicrosoftExcel文件夹中的Excel11.xlb文件中。因此我们只要将

案例3:统计各部门占总额百分比

在案例1的基础上,光标定位在数据透视表上的数据,右键选择【值显示方式】-【总计的百分比】即可。



案列4:统计各部门人数的百分比

1、插入数据透视表。

2、将部门拖入到行字段,姓名拖入到值字段。

3、光标定位在计数项的数据上,右键选择值显示方式】-【总计的百分比】就可以统计。



统计数据使用数据透视表是最简单的操作,记得收藏学习~




Excel如何准确的提取地址中的省市区呢?

最近有粉丝求助,希望可以从复杂的地址中提取出省市区。从一堆没有规律的地址中提取信息,是比较麻烦的,但是使用公式还是可以轻松解决。

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