刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本,如图1。
导出的文本
要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通。
只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。
1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行,如图2。
自动分行
2.选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令,如图3。
分列命令
运用高级筛选功能灵活删除Excel地反复记录
运用高级筛选功能灵活删除Excel地反复记录 Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录,有的朋友是一个一个手工删,既费时又费力。 虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天,笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。 (注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 具体操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本
3.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。如图4。
固定宽度
4.单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。如图5。
建立分列线
5.分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。
设置每列的数据类型
6.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。
分列完毕
excel2010不能输入斜杠的解决方法
excel2010不能输入斜杠的解决方法 今天有网友提到一个问题,说他在Excel2010不能输入斜杠,首先我说不可能吧,他回答是“千真万确”,赶紧试试,结果真是如些,在Excel2010中,我们无法输入字符:【/】,结果是在键盘上按下按键时出现悬浮的快捷键,这可怎么办,如下图所示: 通过实践终于解决了,解决办法具体步骤如下: 步骤一、打开Excel2010,点击菜单栏中的【文件】菜单栏,然后选择下面的【选项】进行设置,如图所示: 步骤二、这时我们可以在Excel选项设置中找到一个【高级】,然后点击他,再