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巧用Excel单元格自定义格式,数据按要求显示不求人!

office教程网 2025-01-09 05:13:21
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摘要:
Excel表格中数据通常需要按要求显示、录入等,巧用Excel单元格自定义,这些问题通通解决!下面给大家演示Excel自定义格式设置的使用方法例子。

更改Excel数据导入源文件地快捷办法

更改Excel数据导入源文件地快捷办法 如果要将已经导入的文本换成其它文件文件中的内容,也有比较快捷的方法,而不必选中工作表中所有这些文本删除后再重新导入。 当在Excel工作表中单击导入文本文件中的某个单元格时,默认情况下都会出现“外部数据”工具栏。在工作表中单击导入文本文件中的某个单元格(注意不必选中所有的导入文本),然后单击“外部数据”工具栏中的“编辑文本导入”按钮,如图所示。 这时就会打开一个“导入文本文件”对话框,重新选择要导入的文本文件即可。这样原来的导入文本就会更改为新导入的文本了。

1、快速输入男女 重复输入男女两个内容,用Excel自定义格式快速输入。选中单元格,右键设置单元格格式-自定义-输入【[=0]男;[=1]女】。

2、录入员工编号 在单元格中我们需要统一员工编号格式为“xmbst-4位数字”,用自定义格式轻松搞定。进入设置单元格格式-自定义-类型中输入【“xmbst”-0000】,之后在单元格中输入对应的编号数字,就会自动显示固定的编号格式。

3、金额显示为万元 选中单元格-右键设置单元格格式-自定义-输入【0!.0,万元】,如果需要保留两位小数点,后面输入两个0即可。

4、日期按星期显示 选中单元格-右键设置单元格格式-自定义-输入【aaaa】,就会按星期显示。

以上是分享的4个自定义格式例子,大家可以举一反三,完成更多牛逼的操作!



处理Excel表格标题灵活技术二则

处理Excel表格标题灵活技术二则 1.在打印时让每页都显示标题 在Excel中制作一个长表格时,默认打印时,并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列,它只会在第一页上显示,那如何能让表格打印出来时,每页都带有标题栏呢?可以这样设置:打开“文件”菜单,选择“页面设置”选项,弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格,(如图1)所示。 图1 单击“确定”按钮。这样在打印长表格时,每页都会显示出标题的内容了。 2.在编辑时让

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