摘要： 将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等(相关文章：Word与Excel组合工作 批量打印信封)。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。
首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。
然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。再把需要变化的单元格中输入公式(下图圈出的位置)。
在Excel2007里面非常快的删除反复记录
在Excel2007里面非常快的删除反复记录 在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选 步骤如下: 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选
H1是输入编号的地方。注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。
设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。
灵活运用Excel把有规律地txt文本数据分列
灵活运用Excel把有规律地txt文本数据分列 刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。 导出的文本 要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，
