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运用Excel 2007完成试卷说明

office教程网 2025-02-07 01:36:33
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摘要:

一、成绩统计表快速填写

现在,当完成考试成绩的录入工作后,你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的,因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值,如图1所示,右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)、最大值(最高分),虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来,但只要通过简单的排序和计算就可以完成。

老司机都这么用Ctrl键,效率高一倍

相信大家对Ctrl键都不陌生,Ctrl加上其它组合键快速形成快捷键,帮助我们提高效率。更常用的是Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。今天给大家再分享6个不一样的技巧。



图1

这里需要说明的是,"计数"是包含数据的单元格数,而"数值计数"则仅仅是显示包含数值数据的单元格数,两种计数方法是有一些区别的(见图2),请老师们在使用时注意到这一点。



图2

Excel做自动统计课时数地多彩课程表

Excel做自动统计课时数地多彩课程表 用Excel我们可以让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示,并自动统计各学科的总课时数。这样,看起来一目了然。 一、不同学科,不同颜色 这要用到条件格式。选取课程表所在单元格区域。点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中,选择“单元格数值”,然后在右侧的下拉列表中选择“等于”,并在最右侧的输入框中输入“=”数学””(不含外层双引号,并且除汉字外,其余均在英文半角状态下输入),如图1所示。 点击右下方的“格式”按钮,

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