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为什么Excel录入身份证老是错误?这几招搞定它!

office教程网 2023-07-15 23:07:15
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摘要:

在Excel中输入身份证经常会出现一些错误,下面给大家演示在Excel中录入身份证可能出现的三种错误和解决方法!

1、身份证数据变成E ,后三位显示0

这个问题是大家比较常遇到的一个问题,在输入18位身份证后变成E 并且后三位身份证显示为0。



解决方法:

先将要填写身份证的单元格格式改为文本格式,再次输入身份证数据后,就能完整的显示。


2、身份证录入长度不是18位

在录入长数据的时候,很容易多输入或者是少输入一位数字,如何去避免这种情况出现呢?



解决方法一:

为了避免输入错误,可以先设置单元格只能录入18位的数字。选中单元格,点击数据-数据工具-数据验证,在允许那边选择文本长度,数据那边选择等于,长度输入18即可,当出现多输入或者少输入18位的情况,会自动弹出错误窗口。



解决方法二:

excel中如何拆分和冻结单元格

excel中如何拆分和冻结单元格 一、拆分单元格 为了查看各项数据的前后对照关系,可以通过拆分工作表窗口的方法将工作表拆分为2个或4个独立的单元格,在独立的单元格中查看不同位置的数据。 拆分单元格的方法主要有二种,分别为通过菜单命令拆分和通过拖动标记拆分,具体操作如下。 方法一、通过菜单命令拆分 选择拆分中心单元格,在“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮将窗口拆分为4个独立单元格,如图所示,拆分后再次单击该按钮则可取消工作表窗口的拆分。 方法二、通过拖动标记拆分 将鼠标光标移动到垂直滚动条上方的标记

如果已经输入好身份证,可以通过条件格式,查找输入错误的单元格。点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>""),再点击格式填充颜色。



3、身份证号码重复输入

在录入数据的时候不小心将身份证号码重复输入,这个错误要怎么避免呢?



解决方法一:

在数据验证那边,允许选择自定义,公式输入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。当重新录入相同的身份证数字,就会弹出错误提示。



解决方法二:

如果已经输入好了身份证,利用条件格式查找重复的身份证号码。进入条件格式输入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1<>""),点击格式,填充颜色。重复的内容就会被标记出来。



身份证老是录入错误?有了以上的方法,相信可以帮助到你!



小技巧:双击在offcie Excel中妙用

小技巧:双击在offcie Excel中妙用 1.巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2.调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最

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