
在对Excel工作表中的数据进行分类汇总后,很多时候我们往往只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据,于是你将汇总后的结果显示到2级,即将参与汇总的数据隐藏起来,然后选择并复制它们。可当你将它们粘贴到其他工作表后,却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。这该怎么办呢?
为解决该问题,你可以重新进行如下操作:
1.将汇总后的结果显示到2级;
巧妙运用Excel单元格边界的附加功能
巧妙运用Excel单元格边界的附加功能 在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢?你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗? 这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下,Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字,且数字位数不多于十一个,相应单元格的宽度就会自动适应数字长度,将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候,单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十,其宽度都可以自动适应。 但对
2.对Excel2003来说,在“编辑”菜单中,单击“定位”命令,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。
对Excel2007来说,单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮;
3.将选中内容复制并粘贴到新工作表中。
其实,上面的步骤2可以用一个热键来代替,即Alt ;(分号)键,因为该热键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。虽然功用一样,但使用热键比使用命令可是快捷多了。
Excel2007中数字格式与文本格式的互转
Excel2007中数字格式与文本格式的互转 本文介绍在Exce2007中如何采用不同的方法完成数字格式和文本格式的转换。 数字格式转文本格式 数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉:选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择“设置单元格格式”。 电脑教程 从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。 或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。 文本格式转为数字格式 针对上述两种不同的转换方式,自然也有不同的逆转方法。 对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本,我们一样采用选择单元格,点鼠标右键,从