因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的,起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。随着工作的开展,要管理的数据量增加,为了避免出错,这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。
在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作更轻松。
做好考勤数据整理 繁杂无章变条理有序
考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,而且为了便于每月月末制作工资表,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
Excel中如何设置鼠标经过时显示图片
Excel中如何设置鼠标经过时显示图片 要实现Excel表格中鼠标指向单元格就出现相关图片的互动效果,只要通过Excel2007的添加图片批注功能就可以轻松做到。 下面,我们以制作产品列表为例,展示具体的添加图片方法。 鼠标指向单元格,自动显示预设图片 单个添加图片 右击目标单元格,选择“添加批注”,删除批注输入框中所有文字,接着鼠标移动到批注输入框的边线,当指针变成十字箭头时,单击鼠标右键选择“设置批注格式”→“颜色与线条” →“填充效果”→“图片”,再单击“选择图片”添加图片即可。 现在鼠标指向目标单
启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错(图1)。
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行“插入→名称→定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份,其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份,其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤,其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
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excel根据班级号和总分求最高分.最低分
excel根据班级号和总分求最高分.最低分 excel如何能够根据原始成绩中的班级号和总分,然后算出最高分、最低分? 下面,我们先看下表吧。 上表中,选中的部分是原始的成绩,共有六个列,其中包含班级号、姓名和三科成绩以及总分。 现在,我们要做的就是根据蓝线圈住的那部分,给出班级的号码,然后,要计算出该班学生的总分里面的最高分和最低分。 方法不难,使用数组公式和max、min配合if函数,就能得出结果。 一、根据班级号计算最高分 如下图。首先选择B12,在FX公式输入框中,先输入公式 =MAX(IF(B12