摘要： 用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。
我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。
这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。
第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图1)。
图1
Excel表格"遗漏数据"的处理方法
Excel表格
第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中输入“0.00"CM"”(如图2,不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。
图2
经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。
小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。
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Excel 2007中应用表样式而不新插入表
Excel 2007中应用表样式而不新插入表 Excel 2007里通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式(相关文章：Excel 2007中使用表样式快速给表格加格式)。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个 Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。 1、在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 套用表格式
