摘要： 设置好工作表后，有时还需要将其打印成纸质文件，下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。
打印设置
打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。
在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。
(1)设置打印标题
一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。
第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮，进入工作表。
第2步，在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击“确定”按钮。
第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。
(2)设置打印页码
Excel提供了快速添加页码内容的支持。
第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域第击对话框启动器，打开“页面设置”对话框。
第2步，单击“页眉/页脚”选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在“页脚”区域单击“下拉”按钮，选择页码数表达格式，如“第1页”，如图4所示，单击“确定”按钮即可。
打印预览
Excel中如何进行筛选
Excel中如何进行筛选 打开Excel文档，选中第一行，点击上面菜单中的“数据”->“筛选”。然后在Excel的首页就会多出下拉按钮。 升序/降序排列：点击成绩一列，点击多出的下拉按钮，然后点击“升序”按钮即可按成绩升序排列;如果点击“降序”按钮即可按成绩降序排列。 按颜色进行筛选：点击第一行中多出的下拉按钮，在弹出的框中选择“按颜色筛选”，假设筛选出黄色部分可以点击黄色即可。只能筛选出一中颜色不可以同时选择多种颜色进行筛选。 如何还原筛选前的状态：点击第一行中多出的下拉按钮，在弹出的框中勾选“全
在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。
(1)打印预览
在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。
(2)调整打印预览的比例
在预览打印的窗口中，为了能够更加?[楚地预览打印的效果，单击“显示比例”按钮，弹出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项，如“200%”，单击“确定”按钮即可。如图6所示。
小提示：如果页面的内容较少，一页足以完整显示时.单击"显示比例"按钮，将不会显示"显示比例"对话框。
(3)分页预览打印工作表
如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
单击“视图”选项卡，在“工作簿视图”区域中单击“分页预览”按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中我们可以看到，背景颜色为白色的区域为打印区域，其他的灰色区域为非打印区域。
小提示：分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视图"选项卡.在“工作簿视图"区域中单击"普通按钮.即可取消分页预览效果。
快速打印
如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印，并且不需要再调整页面以及打印设置，则可以直接执行决速打印，提高工作效率。
单击“Microsoftoffice”按钮，执行“打印”—“快速打印”命令，如图8所示。
在Excel中打印电子表格，有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时，打印机的设置方法类似。
手动设置Excel表格边框和底纹
手动设置Excel表格边框和底纹 利用Excel制作的电子表格，默认情况下是没有边框的，通过预览就可以看到，如图1所示。不过，用户可以根据需要手动设置表格边框和底纹。 第1步，选择需要设置边框和底纹的单元格或者系列单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单项，如图2所示。 第2步，弹出“设置单元格格式”框，选择“边框”标签，在“颜色”中选择一种边框颜色，在“样式”中选择线的样式，如选线”，则单击“外边框”按钮，将外边框设置为“粗线”。再在样式中选择一种“细线”，单击“内部”按钮，将表格内部单元格的边框设
