摘要： 许多人在工作中会遇到需要批量创建文件夹的问题，比如做人事工作的人可能要把每个人的信息存放在文件夹中，一个个创建，一个个命名太麻烦了，累而且工作效率也不高。本篇为您讲解一个简单而有快速的好办法。我们可以通过Excel来批量创建文件夹。
第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表，在表格中的A列输入“md ”(后面有个空格)，B列输入要创建的文件夹的路径，C列输入文件夹的名称，这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。
▲图1
用Excel的视图和宏分类显示表单数据
用Excel的视图和宏分类显示表单数据 对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言,用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列,同时隐去不需要的数据列.同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的. 例如,对于一张包含多个科目的学生成绩表,语文老师可能只想看语文成绩,数学老师可能只想看数学成绩.但是,由于多个科目的成绩都汇总在一起,这就会给老师查看单科成绩造成不便.如果能针对不同用户的需求,快速地隐去用户不需要的数据列,只留下用户需要的数据列,这样,用户就能很轻松地将注意力集中在所需的数据上.很多用户
第二步、在D列输入“=A1&B1&C1”，再拉单元格右下角的锚点，使其下面的表格自动填充。
▲图2
第三步、创建一个文本文件，把D列的内容复制到文本文件里，并把文件的后缀名由“txt”改成“bat”，改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。
▲图3
excel如何进行语音校对功能对进行数据核对
excel如何进行语音校对功能对进行数据核对 单位经常用Excel来统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对.如果用眼睛校对,很容易出差错.而使用Excel的"文本到语音"功能,让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量.首先打开Excel,点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏,由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能.安装后打开"文本到语音"工具栏,先在数据文件中用鼠标选择
