在日常的办公中,整理客户资料的时候经常是使用excel,如果要想给这些客服发邮件,就得将他们的邮件地址一个一个的输入到邮箱里,不过,还有更简单的做法,那就是利用批量导入联系人的方法实现一键导入,下面是具体的方法。
第一步、先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏,没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择【插入】。
第二步、导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。
第三步、点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。
第四步、在打开的另存为对话框中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的位置,点击‘保存’。
第五步、弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’。
如何快速删除Excel中重复数据
如何快速删除Excel中重复数据 在日常实际生活应用中,需要在大量数据中找到并删除重复数据,可以应用Excel 2007中的重复工具,完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。 第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。 第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示) 第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,
第六步、来到邮箱,在菜单栏上选择【通讯录】,打开联系人的列表。
第七步、在标题栏,找到【更多】选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到【导入通讯录】这个选项
第八步、打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件。
第九步、选择要上传的文件,然后点击【打开】。
第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择【不导入】。点击确定按钮,完成导入。
Excel斜线表头怎么做
Excel斜线表头怎么做 Excel斜线怎么画?常常制表的朋有都应该知道,在Excel中制表经常会给Excel表格加斜线,这斜线是如何加上去呢?下面就教大家给Excel2003、2007以及2010版本的表格画斜线的方法,希望大家能够快速掌握。 这里随便制作一个表格,来为大家做演示,如下图: 第一步、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些,如下图: 第二步、然后选种需要加斜线的表格,单击“右键”,选种“设置单元格格式”,在“单元格格式”里面选择“边框”,单击“斜线”按钮,如下图: 第三步、在表格中输入