1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;Exce...
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;
Excel如何快速查找
Excel如何快速查找 在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域.整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内. 在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作.问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符. 需要注意的问题是: 既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(-)就可以了.
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
Excel输入人名时使用分散对齐
Excel输入人名时使用分散对齐 在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距.按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法.我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击"格式→单元格→对齐",在"水平对齐"中选择"分散对齐",最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了.