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EXCEL常用函数应用实例:如何提取姓名中的姓

office教程网 2023-09-11 23:26:26
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摘要: Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及...

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。对于很多人来说,并不需掌握深奥的EXCEL 函数,我们只要懂得基本函数的应用就能大大提高我们的工作效率。

截取字符串是我们常用的函数,本次讲解如何使用LEFT截取字符串函数提取姓名中的姓,不含复姓

工具/原料

Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本

待处理姓名数据表

一、提取分析

1、在中国,姓都是在名的前面,并且绝大部分姓都是一个汉字,复姓(如:上官、欧阳等)较少数。本次我们假设《待处理姓名数据表》中的姓均为非复姓,后续再来详细讲解复姓和非复姓的提取方法。

2、有姓名的数据,要得到他的姓非常很简单,左边第一个字就是。只需要告诉计算机,把姓名这个字段的第一个字裁剪出来,放在姓的字段即可。

而截取字符串函数LEFT就具备这样的能力。

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END

二、使用LEFT提取姓

首先我们了解一下LEFT函数。

LEFT(text,[num_chars]) 函数有两个参数,text是要被截取的数据,在函数中“[]”表示可选参数,也就是说这个参数可以输入,也可以不输入,当不输入时,默认截取一个字符。

也就是LEFT (text)等同于left(text,1)。

在这个例子中,我们的text就是某一个人的姓名。首选我们在单元格输入“=LEFT(”

然后鼠标点选姓名的单元格,因为只取一个字符,所以我们第二个参数不填,也可以填上“,1”

一个函数结束之后都需要加上“)”

接着是填充,鼠标放在单元格右下角,双击填充,就把所有的姓都取出来了。

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