除了本身的工作内容之外,还与自身的业务技能有很大的关系,...
实际的工作中,往往会发现部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率出奇的差……
除了本身的工作内容之外,还与自身的业务技能有很大的关系,在Excel中,具有很多的技巧,常用的办公技巧我们还是要掌握的,学会这6个Excel技巧,如虎添翼,拒绝加班。
1.多区间判断
当我们在统计员工分数时,根据多个等级进行划分,判断员工的业绩属于哪个等级,要怎么进行操作呢?
2.Excel翻译
说到翻译,很多人都会自动去网站上面查找翻译软件,但其实Excel表格中就自带有翻译功能。
但是若我们想要找翻译更快速、更准确的,那么就可以尝试使用“迅捷文字转语音”。它能够进行文字翻译、图片翻译和文档翻译,且翻译准确率超高,速度也很快,还能复制使用。
效果图如下,我们可以看到,它的翻译效果超好,准确率超高,与原文的意思一比一还原,完全无需担心翻译后出现各种错误。
不需要辅助列,一个公式,实现Vlookup一对多查询
举个例子,左边是公司各部门的员工名单数据,现在我们需要根据部门,来查找匹配出该部门下的所有员工姓名,如下所示:
3.快速更改引用方式
选中数据后,可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用再一个一个的输入美元符号了。
4.打印标题行
首先需要点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了。
5.单条件判断
当我们在做统计时,若100分是满分、95是优秀、80是良好、60是合格,剩下不到60是不合格进行标记,要怎么去操作呢?
6.不打印颜色
按下【Ctrl P】进入打印预览,然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会仅仅打印黑色,而不打印其他颜色了
以上这些,就是今天分享的6个Excel小技巧,怎么样?大家都有收获吗?若还有想要补充的朋友,欢迎在评论区留言。
每天都要使用的9个Excel技巧,简单易懂,易学易用
生活离不开技巧,工作也不例外,所以掌握一定的技巧,是对生活和工作负责的态度……在办公软件中,引用最多的就是Office软件,如果是文字处理,离不