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进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存

office教程网 2023-06-05 13:10:32
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摘要:

职场工作中,经常需要对物品进行进销存管理,我们需要对入库和出库数据进行管理,然后对库存的状态也要实时更新

1、进出库台账

我们可以将出入库的台账保留如下字段,在这基础上可以自由扩充其他的字段

根据上述的出入库记录数据,我们要快速汇总出各种商品的库存明细

2、使用公式法,SUMIFS统计库存

首先我们需要把所有的商品列出来,然后在入库的下方输入公式:

=SUMIFS($D:$D,$C:$C,$G2,$B:$B,H$1)

向右填充至出库列,得到了入库和出库的明细

然后我们在库存的位置,直接用入库-出库就可以得到结果了:

=H2-I2

在左边进行新增数据的时候,右边的结果也能自动的更新出来

但是这种方式且个缺点,就是当我们有一种新产品出现的时候,右边的商品列表不会自动的更新,如下:

3、统计库存:使用数据透视表法

我们可以使用数据透视表法来更新库存,我们选中A:E整列,然后插入数据透视表

涨知识了!用这7个Excel技巧,以前工作2小时,现在只花了5分钟!

在工作中,经常要用到Excel表格,小编刚开始使用的时候,第一个表就做了2小时,好在后来学习了一些便捷技巧,现在才能5分钟就搞定表格!

然后我们将商品放在行标签,将类型放在列标签,将数量放在值,得到如下的结果

因为我们选中的数据源是A:E整列的数据,所以会有空白,我们对列标签进行筛选,取消勾选空白的数据

右边的总计项是不需要的,我们在数据透视表的设计上方,点击总计,勾先仅对列启用,这个时候,横向的合计就不见了

最后我们需要把库存给计算出来,因为库存是等于入库-出库,而这里的入库和出库数据都不是标题字段,所以是计算项,而不是计算字段,我们点击字段项目和集,选择计算项


然后我们名称为库存,然后输入的公式是=入库-出库

这样的话,就得到了一个数据透视表,当我们左边数据进行更新时,只需要刷新数据透视表就能得到最近的库存情况了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

表格快速美化, 只需4步,你还不会么?

这是你做的表格,如下所示,平平无奇,也看不出什么重点信息,老板难怪不喜欢。工作中如果把表格做成这个样子,还不怕领导不喜欢么,我们可以通过点击,快

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