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我的Excel数据提取秘籍,让你1分钟搞定1天的工作量!

office教程网 2023-09-26 21:29:43
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摘要:

今天有粉丝问到:如何将左侧的数据转换为右侧的格式

愣了几分钟后,我想出来了一个非常简单的解决方法,就是利用Word文档,用它提取数据真的太方便了!来看下操作

一、粘贴数据到Word文档

将数据粘贴到Word文档,然后按下快捷键【Ctrl H】调出替换,然后设置下

查找内容:[!0-9]

替换为:^p

[!0-9]表示除了查找除了数字之外的所有字符,^p是一个换行符,我是可以在下面的【特殊字符】中来点击输入的

还需要勾选【使用通配符】,最后点击全部替换即可

这样的话就会将不是数字的数据都替换为1个换行符,现在每两个数据之间是有很多的换行符的,并且数据个数也不是确定的。

二、删除换行符

删除换行符我们还是使用的替换,操作如下动图

查找内容:^p^p

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替换为:^p

设置完毕后,取消【使用通配符】,然后多次点击全部替换,直到显示【替换了0处】就表示完全替换完毕,我们在将数据粘贴回Excel表格,并且在选择性粘贴中选择为【文本】,至此就会得到工号了

【姓名】也是一样的操作,我只需要在替换中将【查找内容】设置为【0-9】,就会将所有的数字都替换掉,然后得到所有的姓名,按照顺序直接粘贴即可。

三、案例延伸

刚才我们是通过全部替换数字与非数字的方式得到了想要的结果,我们也可以考虑通过替换汉字,将所有的替换都替换掉来得到正确的结果,操作都是一样的

只需要将【查找内容】设置为:[一-龟]

就会将所有的汉字的删除掉,得到数字,然后再使用相同的方法删除换行符,粘贴回Excel即可,在这里就不再演示了

最后跟大家列举了几个比较常用的格式,如果实在记不住,直接粘贴使用即可

[0-9]:所有的数字
[!0-9]:除了数字之外的所有数据
[a-z]:表示所有的小写字母
[!a-z]:除了小写字母之外的所有数据
[一-龟]:表示所有的汉字
[!一-龟]:除了汉字之外的所有数据
[A-Z]:表示所有的大写字母
[!A-Z]:除了大写字母之外的所有数据

以上就是今天的全部内容了,他们的本质其实就是正则表达式,如果感兴趣的话,你可以搜下相关的内容

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