本文作者:office教程网

用 Excel 快速给电脑里的海量文件制作目录,带链接的那种

office教程网 2023-04-22 23:28:22
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摘要: 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入...

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

如果电脑里文件太多,我们完全可以用 Excel 快速制作一个文件目录,甚至给这些文件添加跳转链接。


案例:


给下图 1 的文件制作目录,并且给每个文件名增加超链接,点击后就能快速打开文件。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中需要创建目录的所有文件。


2. 按住 Shift 键 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制文件地址”


3. 将文件地址粘贴到 Excel 中。


原来这12个Excel问题,只需双击鼠标就能解决,太实用了

双击鼠标这个操作,相信很多职场人都非常的熟悉。我们可以用它来快速打开某个程序。不会真的有人打开程序,还是点一下鼠标左键然后再点一下鼠标右键吧!效

4. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”


5. 在弹出的对话框中选择“固定宽度”--> 点击“下一步”


6. 用鼠标将分列线拖动到需要分开的位置 --> 点击“下一步”


7. 在弹出的对话框中设置需要放置结果的目标区域 --> 点击“完成”


如果不需要增加文件链接,到这步已经可以结束了。要的话,继续往下看。


8. 在 C1 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=HYPERLINK(A1,B1)


公式释义:

  • 本公式的作用是生成一个超链接;
  • 第一个参数为链接地址,第二个参数是显示的文本

14个Excel动画小技巧,3小时才整理好的,收藏备用吧

今天跟大家分享14个自定义单元格格式的小技巧,我觉得它是Excel中最强大的功能之一,可以帮我们解决各种各样的问题。

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