日常工作中我们经常会遇到打开一个表格卡死，输入一个公式鼠标光圈运转半天出不来结果，更甚者程序直接崩溃、自动重启，内容丢失.....

Excel作为小型数据的载体，如果内容过多，必定会导致卡顿，然而部分不卡顿情况我们是可以避免、优化的，可以从两方面入手：内容与格式。

1、尽量将公式粘贴为数值

Excel文件不管是打开、关闭或是保存，每进行一步操作，Excel都会自动将表格中的公式重新运算一遍。

就会出现表格中存在大量公式的时候，即使你只是点击了一下数据，光圈也会转半天的情况....

所以在数据处理中，尽量将公式粘贴为数值格式（尤其是数组公式，更耗运算时间），减少单元格之间的链接。

如果避免大量公式运算的情况下，可以将计算选项改为“手动”，待公式输入完毕后，一次性运算，减少等待时间。

但是一定要注意，日常工作最好将计算选项设置为“自动”计算，不然会出现公式不计算导致错误。

2、避免使用条件格式

条件格式的运用，大大增加了表格的运算时间，下图中的数据量只有一万条，在A列存在条件格式的情况下，插入一列都要等待数秒的时间，十分耗时。

Excel为我们提供了2种清除方式，一种是清除所选内容，一种是清除整个工作表，十分方便。

3、减少单元格填充色、减少使用数据有效性

减少表格填充色，尤其是有些小伙伴喜欢将一整行、一整列用色填充，一列有一百万多个单元格，都填充颜色，相当于每个单元格都有内容，无形中增加文件体积。

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清除无效的数据有效性，在建立数据有效性的时候，最好不要一整列建立，框选部分单元格建立最优。

4、删除多余的对象

Excel中的对象主要分为图表、图形、图片、控件、流程图等内容。

可以通过Ctrl G（或者F5）功能键，定位到“对象”，批量删除即可。

5、升级Excel版本

虽然现在已经是2023年了，但有些公司还在用Excel2003版本，也就是文件名后缀为xls，如果另存为xlsx格式，文件体积将会减小很多。

下图中xls原始文件57.2MB，另存为xlsx文件之后，缩小到39.5MB，减少30%以上。

xls 是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而 xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。

6、另存为xlsb格式

如果再将文件另存为xlsb格式，文件体积将进一步缩小。

下图中同一个文件，xlsb格式缩小到xls格式的三分之一、xlsx格式的二分之一。

xlsb格式是Excel二进制工作簿的文件格式，它以二进制存储文件内容，压缩比例高，在文件打开、保存上的速度都要快很多，同时xlsb格式文件支持宏命令，可以保存VBA代码。

小结

内容上我们尽量避免无效的内容、冗余的设置，格式上可以另存为其它格式，以此来减少表格体积，提高数据处理效率。

以上就是今天的分享，希望对你有所帮助。

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