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如何处理不规范的表格和数据?这几个技巧,让你的数据井井有条

office教程网 2023-12-07 00:42:32 497
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摘要:

在数据的处理和分析中,经常会遇到不规范的数据,不仅影响我们对数据的分析,而且还会导致运算出现错误等等,所以,对不规范表格和数据的处理,也是数据分...

在数据的处理和分析中,经常会遇到不规范的数据,不仅影响我们对数据的分析,而且还会导致运算出现错误等等,所以,对不规范表格和数据的处理,也是数据分析的必备能力和前提。


一、不规范日期。

效果:

方法:

1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单栏中【数据工具】组的【分列】。打开【文本分列向导】对话框。

2、连续点击【下一步】,在第3步【列数据格式】组中选择【日期】并【完成】即可。


二、不规范表格。

效果:

方法:

Ctrl A全选表格区域,单击【开始】菜单【单元格】组中的【格式】-【自动调整行高】-【自动调整列宽】即可。


三、不规范数据。

效果:

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单栏中【数据工具】组的【分列】,打开【文本分列向导】对话框。

3、单击【下一步】,选择【分割符号】中的【其它】,并在右边的文本框中输入“,”,单击【下一步】。

4、【完成】-【确定】即可。


四、不规范表格(删除空白列)。

效果:

方法:

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1、选定目标单元格区域。

2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,单击左下角的【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

3、在定位出的任意空白单元格中右键-【删除】,打开【删除文档】对话框,选择【整行】并【确定】。


五、不规范数据(合并单元格)。

效果:

方法:

1、选定目标单元格,单击【开始】菜单【对齐方式】组中【合并后居中】右侧的箭头,选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,单击左下角的【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

3、输入:=H3,并批量填充。

解读:

H3为当前区域第一个非空单元格的地址。


六、不规范数据(文本求和)。

效果:

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G3:G12,"元","")*1)。

解读:

公式的本质就是用Substitute函数将G3:G12单元格区域的“元”替换为空值,并用Sumproduct函数求和。


七、不规范数据(文本型数值)。

效果:


方法:

单击【数据】菜单栏中【数据工具】组的【分列】,打开【文本分列向导】对话框,单击【完成】即可。


最美尾巴:

上文中主要介绍了7种常见的不规范表格或数据,以及解决办法,如果能够熟练掌握,对于数据的分析和处理将起到很大的帮助作用!


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