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如何短时间内快速提升 Excel 的使用水平?

office教程网 2025-01-25 06:37:33
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摘要:


首先要搞清楚学习Excel的目的:提高效率!

然后摸清自己目前的水平,接着开始循序渐进地去学。

现在这个办公软件层出不穷的时代依然流行着这样一句话...



首先要搞清楚学习Excel的目的:提高效率!

然后摸清自己目前的水平,接着开始循序渐进地去学。

现在这个办公软件层出不穷的时代依然流行着这样一句话:办公的尽头是Excel。

我这苦大仇深的会计工作更是如此,不时拉个月度的表,弄个季度的财务情况报表。

主管要的,领导看的,都不是简单的表格而是结论,是一眼就能看懂的结论。更高的需求也就造成了需要Excel更高阶的表达。

作为职场社畜的90后,深感Excel的重要性,也在不断积累Excel的知识,但是真的太碎片化了,学的都是这一点那一点的,做表格的时候也是遇到问题现查操作。

每一次查,也不知道想要的效果能不能实现就自己随意弄弄,也因为对于Excel的不熟悉,导致自己付出了很多时间,但是效果却不是很好。

后来我下定决心要好好学习Excel,一路上踩过不少坑,好在最后也算学有所成,现在工作中跟Excel相关的问题都已经难不倒我了,办公效率直接翻了个倍,学会Excel的感觉简直不要太爽~

学习资料

1、参考书

Excel最强教科书,这本书绝对是打工人必备的,超级实用,里面整体的框架非常清晰,一共分为了11个章节,从基础的操作和思路到函数的运用以及快捷键技巧,每一部分都非常详细。

同时里面还有会特别用彩图把具体的操作步骤展示出来,看起来一目了然,后面几个章节的重点是数据分和图表,不过关于自动化的内容涉及不多,新手用起来很合适,对于高阶选手来说内容可能会有些欠缺。

Excel应用大全,学习的时候再搭配上这本书就完美了,它里面非常全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法,并且还深入揭示了背后的原理概念,同时搭配了大量典型实用的应用实例,可以帮我全面掌握Excel应用技术。

一共包括7篇共49章,内容的划分特别细致,包括:Excel的基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析、Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化,后面的附录还有Excel快捷键、工作表函数、VBA函数、规范与限制的说明等内容,平时查看起来超方便。

从基础知识到高阶内容一网打尽,而且里面的实例在我平时的工作中都能直接借鉴,真的超实用。

2、B站

从小破站和很多渠道上都看过Excel的课程但是最终的效果都一般。要么是学了以后就忘了,要么就是脱离工作,看似花里胡哨其实在工作中能用到的寥寥无几。

3、亮虎Excel课

后来听了亮虎Excel课我才真正学到了实用的技能,从基础概念到高阶操作层层深入,亮虎都是手把手来教我的,算是小白入门必不可少的保姆级课程了。想快速上手直接听它绝对不会出错,实用性超强。

而且亮虎讲的东西跟工作的结合度特别高,很多技能都是即学即用的,比如高级筛选、数据分列、透视表这些内容,只要把亮虎说的那些深层逻辑给吃透了,在工作中就能直接上手运用,特别方便快捷,基本能解决工作中90%以上的问题。

Excel的基础内容

1、快捷键

其实快捷键不用刻意去记忆,只要在Excel的实操中反复遇到一些略微复杂的操作(特别是需要使用鼠标的那些操作),就去查查有无快捷键,然后不断使用就自然记住了。以下列举一些极其常用和必然遇到的。另外一个逼迫自己记忆快捷键的快糙猛的办法就是拔掉鼠标。

最最常用而必须记住的

excel到底有多强大?学到什么地步,才算能基本运用全部功能?

作为excel脑残粉,我一直都觉得excel吊炸天!!!常常看到各种把excel玩得炉火纯青的大神,他们掌握各种复杂函数,精通VBA、Smart

Ctrl C/V/X/S/F:不想解释了,自己去查,这5个必须在最开始就熟练掌握移动焦点。

Ctr ↑↓←→︰切换到有内容区域的上下左右的尽头。

Ctr Shift 个→:切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域。

Ctrl PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

编辑格式

Alt E S:调出“选择性粘贴”的界面

Ctrl Shift %:使用不带小数位的“百分号”格式

Ctrl Shift ^:使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl ;:输入当前日期

Ctrl B:使用或取消加粗格式设置

Ctrl U:使用或取消下划线

Ctr Y/z:重复或撤销上一次操作

Alt l W:插入新的工作表

Alt F11:打开VBA编辑器

2、常用函数

不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是EXCEL高手了。现在要开始学习一些基础函数了,比如sum、sumif 、mid、 left、right、VLOOKUP这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表。能做出一张简单的表格,再画个曲线图一什么的,这就已经到达初级水平了。

下面是大家见得最多的10个函数。

SUM函数

此函数用于对单元格中的值求和。

IF函数

此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。下面是IF函数的用法视频。

LOOKUP函数

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。

VLOOKUP函数

如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

MATCH函数

使用此函数搜索单元格区域中的项,然后返回该项在该区域中的相对位置。例如,如果区域A1:A3包含值5、7和38,则公式=MATCH (7,A1: A3,0)返回数字2,因为7是该区域中的第二个项目。

CHOOSE函数

此函数用于根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如,如果value1到 value7表示一周的7天,那么将1到7之间的数字用作index_num时,CHOOSE将返回其中的某一天。

DATE函数

此函数用于返回代表特定日期的庄头厅7>5一今的口期使田了Excel无法识别的格式(如况中非常有用。例如,可能有一个工作表所包含的日期使用了Excel无法识别的格式(如YYYYMMDD)。

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB函数

函数FIND和FINDB用于在第二个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。

Excel一定要系统的学习,不要碎片化的看一些视频,最好可以连续一段时间集中突击,然后自己在多实战一下。

在此祝大家挣钱、升职。

EXCEL段位的划分

1. 初学者水平初学者是那些对 Excel 的基本功能和界面还不熟悉的人群。他们可能没有使用过 Excel,或者仅仅对其进行了一些简单的操作。初

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