本文作者:office教程网

如何系统地学习Excel ?

office教程网 2024-11-27 04:35:59
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摘要:

现在这个时代,什么工作能够不沾一点Excel呢?

相信我,学会Excel对于打工人来说可以说是必备品了,尤其是像我一样的财务岗,Excel就是吃饭的家伙事,能不能准时准点下班就全看自己的Excel技术行不行了。

所以啊,趁着现在,赶紧把Excel给学起来,尤其是现在还在忙着论文的应届生们,多学一个技能就多了一个优点,到时候投简历的时候说不定能够凭借这点拿到offer呢!

下面就让我说说我学Excel的一些经验,希望能够帮到大家!

一、避免一个误区:边用边学、用到再学。

很多人都提倡等到用了某个公式或者功能再临时学,觉得这样最有针对性。

但是绝大多数持这种观点的人,等到任务紧迫性真正来的时候、根本顾不得再花时间钻研该怎么优化处理方案,忙着用最基础的方式来赶紧搞完数据—— 然后心想着还等到下次再研究吧 ...

更糟糕的是,由于你没有系统学过一些基础功能、函数等,所以有些常见的问题你根本意识不到有更好的方案,所以就根本不会在用到的时候去学—— 所以“用到再学”就是个伪命题。

跟学习任何东西一样,正确的观点一定是:系统学习 刻意练习。

(1)系统学习

系统学还是跟着亮虎Excel课来学吧,这是我当时用的课,我用完感觉他讲的还挺好的,算是新手入门必备了。亮虎都是手把手教的操作,对零基础的小白很友好,所以我听起来不费什么力气,跟着上手操作一遍,很快就能够学会各种技巧啦。

最重要的是亮虎还会讲到很多工作中非常实用的技巧,像是一些快捷键的用法、函数的运用啦、又或者是制表等等,都是我平时工作中最实用的东西。只要像我一样把这些都学会,不加班完全不是梦~

学的时候也可以买一套教材来学,相当于是在手边放了一本字帖了,我比较推荐《和秋叶一起学,秒懂Excel》这本,这个和其他的教材比起来,更有趣一点,不会看着乏味。

(2)刻意练习

通过学习教程和知乎干货,建立起头脑里一些基本的知识体系,然后下一步就是把它整理成笔记(千万不要只放在脑子里!你会忘的,一定会忘的!)

有一份学习笔记,是进行刻意练习的基础。因为你会发现,你总是会遇到很多问题、或者忘记公式的名字,就需要来你的笔记里进行检索。

尤其是一些快捷键的记忆,一定要等你忘了的时候马上回来看一看—— 如果没有这份笔记,很多人就懒得去百度、导致再也不会用快捷键。

所以我建议这份笔记就直接存在Excel里面,然后进行科学的分类。接下来详细讲一讲这份笔记该包含哪些内容。

二、建立一套笔记:放在桌面,随时打开、不断完善

在实际操作中,一般的顺序是按照数据的导入- 清洗 - 整理 - 展示 - 计算 - 展示这个流程来进行的。因此笔记的整理和学习过程也最好参照这个顺序。

三、善用一个工具:百度。

其实你根本不需要什么纸质版的教材,百度就是你最好的词典(下图是百度经验中Excel标签下的诸多答案)。

这8个Excel技巧,真是太好用了,后悔学晚了!

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根据表格里所有关键词,你可以直接进行百度检索详解解释。

四、有哪些好用的Excel技巧?

1.做个人分析我喜欢用Excel的自带透视图,后台直接开inspinia模板 echart-x。

2.写报告我常用图说,做商业数据分析也可以用Tableau,亲测好用~

3.多维度数据制图很有可能会出现感觉什么图都不合适的情况,这个时候可以看看echart上的图例,再回去看数据更加适合使用哪一种。

4.图表并不是只有曲线图、折线图、柱状图、饼图,多去各个平台上看看,多去学习,才能更好地优化和美化表格。

5.能不用数据堆叠展示,就不用。毕竟图表更容易让人一下抓到重点,一堆数据里找关键确实没那么容易。所以,即使制图比较难,也不要为了节省工作时间不去做开发。

6.做完可视化表达之后,需要优先考虑是不是把表格补充进去。这是为了能让数据表格可以随时随地导出,方便工作。

7.如果某个Excel是每天都要使用,并且需要反复修改填充数据的话,最好是定期给表格做做“瘦身”。不然等工作中弹出“Excel已停止运行”,那可能真的会心梗。

8.需要将表内某个区域的文字颠倒顺序显示,那就【复制正常顺序对象】,然后【在字体前加@】,接着点击向【下旋转文字】,点击自【动换行】就完成了。

9.尽可能少用甚至不用合并单元格。很多小伙伴非常喜欢合并单元格,不可否认的是,合并之后确实会有视觉归类效果,但这样实际上是非常不利于筛选处理数据的。如果该Excel存在需要筛选显示的情况,那就别合并啦。

10.整行整列的填充颜色,是没有办法达到快速定位所需数据的目的的。所以在Excel表中,只需要选取需要填充的单元格,按【开始】-【条件格式】-【新建规则】,然后在打开的窗口中设置【类型】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-输入=$A2=“【需要填色字段】”-点击【格式】设置颜色。这样操作完成之后,Excel就能智能填充需要填充的单元格了。

五、比较常用的10个函数:

(1)SUM函数:对单元格中数据求和

(2)IF函数:条件为真返回一个值,条件为假返回另一个值。

(3)LOOKUP函数:查找一行或一列数值,并且同时查找其他行或列中相同位置数值。

(4)VLOOKUP函数:按行之后表或区域中的内容

(5)MATCH函数:搜索单元中的项,返回该项在区域内的相对位置。

(6)CHOOSE函数:从最多254中的数值中选择一个。

(7)DATE函数:代表返回特定日期的序列号

(8)DAYS函数:返回两个日期间天数

(9)FIND、FINDB函数:返回第一个文本串中起始位置的值,这个数值是从第二个文本串的第一个字符开始计算的。

(10)INDEX函数:返回表格或区域中的值或者值的引用

以上,总之,学好Excel,愿你的生活里,再也没有加班两个字。

看完记得点个赞呀!

工作中,Excel 有哪些功能/技巧最实用,需要及时掌握?

要说最实用,那还是要按照常不常用来说。 作为一个财务,每天都要和表格打交道,所以我觉得有五种功能最实用,分别是: ①基础快捷键 ②常用函数 ③图

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