在职场工作中，经常需要用Excel表处理各种各样的数据，有一个数字的格式问题，稍微没注意的话，就很容易被坑，就是文本型数字和数值型数字

1、认识基本状态

如下所示，同样为两列数据，第1列的数字是数值型数字，第2列为文本型的数字

Excel为了能区分这两种类型，文本型的数字左上角会有一个绿三角的符号

2、工作中3个出错场景

在工作中，有3个常用的场景会因为文本型数字出错

第1种就是当我们用函数公式进行求和的时候，文本型数字会 等于0

例如，我们用SUM函数公式：

=SUM(B2:B9)

它求和的结果会等于0

场景2：数据透视表汇总结果为0

当我们使用数据透视表的时候，如果我们使用该字段进行数据透视时，它的结果会为0，得不到正常的结果

9个新手必学的Excel实用函数，案例 图解，一学就会！

今天就跟大家分享在使用WPS时9个新手必学的Excel实用函数，案例 图解，一学就会，可以直接套用，熟悉使用可以快速提高工作效率。

场景3：Vlookup公式使用出错

当我们对数据表格进行查找匹配的时候，会因为数字格式不一致，导致查找不到结果

3、文本型数字转换成数值型数字

因为文本型数字在公司的数据库里面占用内存小，所以通常从系统里面导出来的数据都是文本型的数字，我们需要将它进行转换成数值型

转换的方法也特别的简单

选中所有带感叹号的文本型数字

在左上角会有一个三角感叹号，我们点击

然后转换成数字

转换之后，所有的结果就能正常使用SUM汇总，VLOOKUP公式，数据透视表（透视表需要点击刷新数据更新）

关于这个小技巧，你学会了 么？动手试试吧！

如何系统学习EXCEL，想一步一步来。求真话，不要营销。

曾经我也是个Excel小白，只会往里面输数据，后来有一次看到一个大神用Excel处理数据的视频，各种操作一通下来，一个精致的表格就完成了，全程不