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步骤又少又好懂,找出 Excel 中接连出现的相同值,两个公式够不?

office教程网 2023-09-23 09:39:26
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摘要: 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入...

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

前一篇带大家温习了宝藏函数 indirect,结果又有宝子吐槽说公式过于复杂,不好理解。


宝,案例教程除了解决实际问题,还有个功能是教大家学会各种公式、技巧、解题思路。


indirect 确实需要一点功底才能理解,但没关系,想要简单公式的,今天一次性给你两个。


案例:


自动标识出下图 1 连续出现的相同姓名,效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 选中 A2:A29 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=(A2=A1) (A2=A3)


公式释义:

  • 分别判断 A2 是否等于上方的单元格 A1 或下方的单元格 A3;
  • 两个等式之间的“ ”相当于 OR 函数,即只要二者满足其一就触发条件


* 公式中的所有参数都必须相对引用。

收费的Excel,不收费的国产WPS、Ever这4款加强版,谁口碑更好?

国产软件令人诟病的地方不少,什么“流氓捆绑”、“广告弹屏”、“APP乱象”、“大数据杀熟”等问题,让不少人嗤之以鼻。所以就算国内软件免费,国外软


3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择喜欢的填充色 --> 点击“确定”


4. 点击“确定”按钮。


效果如下。


解决方案 2:


1. 重复上述方案中的步骤 1。


2. 重复上述步骤 2 --> 输入如下公式:

=COUNTIF(A1:A3,A2)-1


公式释义:

  • COUNTIF(A1:A3,A2):
    • 统计区域 A1:A3 中,A2 出现的次数;
    • 也就是统计 A2 上下方的区域中,它总共出现的次数;只要次数 >1,即表示有连续重复值;
  • -1:
    • 由于不为 0 就会触发条件,所以将上数值 -1,也就是没有重复值的时候,将结果由 1 改为 0,从而不触发;
    • 一旦结果 >1,表示有重复值,就会触发条件格式


3. 重复上述步骤 3、4。


结果依然使人满意。

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