举个例子,我们有一份需要保密的源明细数据,...
Excel数据透视表在工作中,经常用来对各种数据分析汇总,如果涉及到一些公司重要数据,一定要注意,数据安全问题
举个例子,我们有一份需要保密的源明细数据,如下所示:

但是我们用这个源数据,进行数据汇总,各种商品的销售数量和金额,汇总的结果是可以公开的
我们的常规做法是,用这个数据源,插入一个数据透视表

然后将商品放入行标签,放数量和金额放入值里面,得到左边的数据透视表的汇总结果

为了让源数据不给大家看,通常的做法是,我们将有的源数据表进行删除

1分钟学会,批量合并上百个工作簿
在工作中,我们会遇到这么一个问题,一次下载了很多相同的工作簿,然后需要快速汇总到一个工作簿里面,如果手动的复制粘贴,那就相当的耗时,而且还容易出
然后只保留了一张数据透视表的结果发给别人

你以为大家只能看到这个汇总结果,源数据表已经删除了
实际上源数据表还是存储在Excel的虚拟内存之中
数据透视表数据泄漏
如果大家拿到这个数据透视表,然后双击总计行的的数字,例如我们双击总金额数字

利用数据透视表的钻取功能,你所有的源数据都进行了还原

如果这些数据是很隐私的,那数据就全部被别人看到了
所以大家在日常工作中,用到数据透视表的时候,一定要注意这个细节
你学会了么?动手试试吧!
Excel双栏表头制作,1分钟学会
老板让你做一个双栏表头的表格,如下所示:每行是姓名,每列是科目成绩;在表格的左上角,需要制作双栏斜线表头来进行标注这种表头制作有2种方法,1分钟