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你以为的Excel表格,并不是真正的表格,“超级表”才是

office教程网 2025-02-17 20:26:14
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摘要: 传统意义上,我们将下图数据称为“表格”。
但实际上它并不是一个真正的“表格”,充其量就是一个数据区域。
真正的表格,是现在被人们称为“超级表”的表格...

传统意义上,我们将下图数据称为“表格”。

但实际上它并不是一个真正的“表格”,充其量就是一个数据区域。

真正的表格,是现在被人们称为“超级表”的表格。

“表格”

创建超级表

【插入】→【表格】→框选范围

也可以使用快捷键【CTRL T】

这才是Excel定义的“表格”,俗称超级表,为了迎合主流,下文统称超级表。

创建超级表

那么,超级表又能给我们带来什么好处呢?


快速切换表格格式

不论内容如何,美观的表格多少能排解一些数字带来的枯燥。系统为超级表预设了很多表格样式,用户可以直接选用。

【表设计】→【表格样式】,选择一个喜欢的风格,一键切换。

快速切换表格格式


用公式提取不重复记录,还不会的打屁屁

如果数据源是固定的内容,可以单击数据区域中的任意单元格,然后在【数据】选项卡下,单击【删除重复值】按钮,就可以得到不重复的记录:


智能扩展表格区域

紧邻超级表行或列的单元格中新增任何信息,超级表自动将其纳入表格区域内,同时自动添加表格框线和样式,格式刷都可以省了。

智能扩展表格区域

不但自动填充格式,如果超级表中是公式,也会自动填充公式。

智能扩展


自动扩展公式范围

首行输入的公式将被自动填充到超级表所有的行,不用手动填充了。

自动扩展公式范围


自动汇总数据

【表设计】→勾选【汇总行】,据下方出现汇总行。

在编辑栏可以看到,这是用 SUBTOTAL 函数汇总数据。众所周知,SUBTOTAL最大的特点是仅对可见单元格数据进行汇总,配合筛选使用非常方便。

自动汇总数据


切片器

切片器可以用在图表或者数据透视表中,也可以对超级表直接生效。

切片器


另外还有很多好处,就不逐一列举了。

例如基于超级表的数据透视或图表可以实时联动,表格中添加数据,图表自动更新。

当然,缺点也是有的,慢。

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