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Excel小案例,大技巧!

office教程网 2023-10-02 19:37:56
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摘要:

大家好,我是易晶晶,今天来给大家分享一个常见的问题。这个问题很常见,所以我打算做一个视频来分享一下处理方法。

上面是一个常规的二维表格,左侧是姓名,上方是对应的学科,下方是对应的成绩。现在需要将其转换为下面的格式。下面的姓名和学校应该合并,对应的是各个学科和成绩。接下来,我们来看看如何处理这个问题。

首先,我们需要将表格转换为一维表。最简单的方法是使用PURGE函数。其实很多同学听到PURGE函数会觉得很陌生,其实它很简单。首先,点击数据,选择区域并确定。首次加载可能需要一些时间,但后面会好很多。在这里,我们不会用到任何复杂的知识,只需要使用一个简单的函数。

Excel学着好难,都是怎么熬过来的?

唉,我当时和你有一样的想法,Excel看起来不难,真的上手以后,是真的难学。 要记住很多快捷键的键位,还要记住各种功能的操作方式,我刚开始学的

首先,我们点击第一列的姓名,然后点击转换,选择逆头子,然后选择其他列。在这里,我们可以稍微放大一下,看到这里的立头是其他列,点击它。此时,我们可以看到前面的姓名和对应的学科会转到水平线上。我们需要修改一下这个字段,让它显示学科,然后在下面显示对应的成绩。

修改后,点击主页,选择关闭并保存。找到合适的位置保存,例如放在下方。现在,表格已经转换为标准的EV表,只是格式不同。最好的处理方式是使用透视表。透视表也有一个专门的教程,我们直接插入透视表。然后,我们把鼠标放在这里,看看效果。

这里,姓名和学科都应该在行,然后成绩在列。我们需要这样设置一下格式。

在分析上方的表格时,我们可以选择以表格的形式显示,并禁用列和行,取消分类和总计。分类总计也可以不显示。现在,姓名没有居中,我们需要继续设置。我们需要在“图书标选项”中选择“合别情”,然后选择“完成”。剪辑后,表格的格式与最终效果基本相同。

我们还可以在图纸表中选择美化,选择自己喜欢的格式。如果觉得边框不够明显,可以在“合集箱”中选择替换。最终的格式与这里完全相同。

如果觉得数据透视表上还有这个小折叠按钮,这里也有,很多都可以取消。感谢大家的观看,这一讲就到这里。

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