在Excel中就可以轻松群发信息,无需再通过其他工具。这样,我们就可以批量发送成绩、晚安等信息。
直接将消息发送到对应的用户,方便快捷。最近我开发了一个小工具,虽然功能不算特别强大,但我觉得很有意思。传统上,我们是怎么给家长发送成绩信息的呢?通常是将成绩填入某个平台,让家长自行查询,或者使用小程序推送至家长手机上。


有了这样的表格,如何才能一对一地发送信息到家长手机上呢?我们可以在发送信息时进行简单设置。首先需要设置关键信息,即将其对应到具体的账号。接下来,我会通过关键信息来查找对应的用户,从而发送信息到他们的手机上。

在表头处填写几行,这里是一行,因此我只填了一行。
excel表格上面的工具栏不见了怎么办?功能区按钮不见了怎么办?
一般我们打开excel表格后,在窗口最上方会看到快速访问工具栏,里面有保存、撤销、恢复、打印预览和打印等高频使用的功能按钮,参见下图第一个红色箭
模板消息是什么?通过定义模板消息,我们可以决定发送哪些信息到他人手机上。例如,我们可以输入“您的成绩为……”,其中“……”是指成绩在第几列,例如语文在b列,数学在c列,英语在科学列。
这是什么意思?每次发送的信息都是对应这一行的数据,我们将其提供给前面的关键信息人员,由他们点击“立即执行”以确认发送。这样,我们就可以轻松地将信息发送到对应的用户。
这个功能不仅可以用来发送成绩,还可以在与多人聊天时将对话内容放入表格中,然后自动发送。只需要改变关键信息中的关键词,就可以决定发送信息给谁。
关键信息不仅仅是账号,还可以是用户名或其他能够通过搜索精确定位的信息。
听起来是不是很有趣?再见。

制作Excel工作表目录,一个公式搞定
老板发给我一个Excel表,里面有很多个子表,让我制作一个工作表目录,下表是我模拟的数据表,有15个子sheet。