本文作者:office教程网

遇到一言难尽的 Excel 表,却要做各种汇总统计,就别磕公式了

office教程网 2025-03-03 05:37:43
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摘要: 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入...

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

解答网友求助:如何用异形表轻松做各种统计。


案例:


下图 1 是每个月的休假统计表,请根据这张表计算出

  • 每个月休假的总人数和总天数;
  • 每个人的总休假天数

效果如下图 2、3 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选中“月份”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”-->“文本”


4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。


5. 选中“月份”和“天数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”


6. 删除“属性”列。


7. 选中“查询”区域中的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出菜单中选择“复制”

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8. 选中“查询”中的“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加聚合”按钮:

  • 选择“高级”选项
  • 在第一个下拉菜单中选择“月份”
  • 新列名:输入“人数”
  • 操作:选择“对行进行计数”


10. 在出现的第二个聚合行中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“天数”
  • 操作:选择“求和”
  • 柱:选择“天数”


11. 选中“查询”中的“表1 (2)”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉菜单中选择“值”
  • 新列名:输入“天数”
  • 操作:选择“求和”
  • 柱:选择“天数”


13. 将第一列的列名改为“姓名”。


14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


15. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


16. 在“右侧的工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”


17. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


18. 用同样的步骤将“表1 (2)”也加载到指定区域。

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在Excel的应用中,离不开函数或公式,如果对一些常见的函数或公式能够熟练地掌握,对于工作效率的提高绝对不是一点点!

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