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玩转Excel条件格式,解决重复值一目了然,复杂工作变轻松

office教程网 2024-02-10 22:35:58
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摘要: Hello大家好,我是帮帮。最近有小伙伴微信问我,Excel条件格式设置的问题,面对数据高亮显示,如果解决显重,留单,留重的问题。我来给大家普及一下,保证一看就...

Hello大家好,我是帮帮。最近有小伙伴微信问我,Excel条件格式设置的问题,面对数据高亮显示,如果解决显重,留单,留重的问题。我来给大家普及一下,保证一看就会。

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讲解之前,大家先复习一下countif这个函数,他用于对符合条件的单元格进行计数。=countif(区域,条件)。这个函数作为Excel基础函数之一,是日常数据统计最重要的函数,通过对引用区域,引用条件的改变,往往能实现出奇制胜的效果。

大家请看范例图片。显示A列重复值,框选A列数据,选择条件格式中的新建规则。

选择公式显示规则,输入公式=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)>1,填充底色。大家看A列的重复值被高亮显示出来。

我们在来看看留单。输入公式=COUNTIF(B2:$B$8,B2)>1,没有被颜色高亮显示的,即为单次出现的数据。大家注意看我绝对引用区域的变化。

我们再看看留重,输入公式=COUNTIF(C2:C$7,C2)=1,跟上图正好相反的选择。没有颜色的区域,即为去除第一次出现剩下的重复值。

做个能跳转的Excel工作表目录,文件管理方便多了

前段时间给大家分享了在Excel工作表创建目录的方法,但是很多同学反馈说还有一点问题。如果工作表名称中存在空格或是数字,超链接会无法跳转。

对比两列数据,框选两列数据,输入公式=(COUNTIF($D$2:$D$8,D2) COUNTIF($E$2:$E$8,D2))>1。两列中重复值被高亮显示。

检查E列的数据哪些与D列相同。框选E列,输入公式=COUNTIF($D$2:$D$8,E2)>0。

新增F列,想跟E列一样的条件格式设置。选择E列,双击格式刷,再唰一遍F列即可。

也可以直接复制E列,选择性粘贴格式,也能复制条件格式设置。(大家注意,复制条件格式跟复制函数公式一样,引用区域和范围会跟随单元格进行增量变化,注意检查公式噢!)

今天的技巧分享就到这里啦,希望能够帮到您。拜拜,下课-。-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔!

即使你不会做excel,也要会删,要不会被鄙视的

鸟叔说工具用到极致就是神器,即使你不能把excel用到极致,不能做出牛X的excel表格,也要学会如何删除excel表格,也许你会不屑一顾,也许你会说:“删除excel表格也太简单了吧,这还用学?”这还真不一定,也许你真就不会。

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