本文作者:office教程网

一看就懂,将多个 Excel 数据表纵向或横向合并成一个

office教程网 2023-12-03 09:56:20
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摘要: 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入...

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

今天教两个 365 函数,用于将多个数据表快速合并成一个大数据表。


案例 1:


下图 1 至 4 是每个季度的绩效记录,请将所有记录纵向合并成一张表,放在 Sheet1 中。


效果如下图 5 所示。


解决方案 1:


1. 在 Sheet1 的 A1 单元格中输入以下公式 --> 回车:

=VSTACK(一季度!A1:B7,二季度!A2:B7,三季度!A2:B7,三季度!A2:B7)


公式释义:

  • vstack 的作用是按顺序垂直追加数组;
  • 语法比较简单,就是 VSTACK(数组1,[数组2],...);
  • 所以上述公式简言之就是将需要追加的区域依放到参数中,纵向合并成一个大的数据表;参数的区域可以用鼠标来选择


既然有垂直追加函数,那应该就会有对应的水平追加函数。


是的,没猜错。来看下面的案例。


案例 2:


将下图 1 中每个部门的姓名横向放置,效果如下图 2 所示。


解决方案 2:


1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 回车:

=HSTACK(B2,B3,B4)


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公式释义:

  • hstack 函数的作用是按顺序水平追加数组;
  • 语法为 HSTACK(数组1,[数组2],...);
  • 公式的作用是将“销售一部”的员工自 C2 单元格起向右水平追加


2. 依次在 C5 和 C8 单元格中输入以下公式 --> 回车:

=HSTACK(B5,B6,B7)

=HSTACK(B8,B9,B10)


3. 复制 C 至 E 列,在原处粘贴为值。


4. 给 C 至 E 列添加标题。


5. 删除 B 列 --> 选中 B2:D10 区域 --> 按 Ctrl G


6. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。


7. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”


8. 将鼠标放到任意选中的空单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”


9. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”


姓名按部门横向排列成功。

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