本文作者:office教程网

5个Excel好用技巧,解放HR的双手,大幅提升你的效率

office教程网 2024-04-03 15:40:38
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摘要:

案例 1:批量整理员工数据(如统一格式化电话号码)
员工电话号码格式不统一(如 `123-456-7890` 和 `(123) 456 7890` 混杂)。
解决方案
1. 使用公式统一格式:
-在目...

案例 1:批量整理员工数据(如统一格式化电话号码)

员工电话号码格式不统一(如 `123-456-7890` 和 `(123) 456 7890` 混杂)。

解决方案

1. 使用公式统一格式:

-在目标单元格输入公式:=TEXT(LEFT(A1,LEN(A1)-1),"0000000000")

(假设 A 列是电话号码)。

将公式复制到所有相关行。

2. 使用“查找和替换”工具:

- Ctrl H,分别查找 `-` 或 `(`、`)` 替换为空。


案例 2:快速生成薪酬报表

需要计算员工的月度薪资,包括基本工资、奖金和扣款,但数据量很大。

解决方案

1. 使用 SUMIF 函数:=SUMIF(部门列,"销售部",工资列)

可快速计算特定条件下的数据(如按部门分类汇总)。

2. 使用 条件格式:

- 标记高绩效奖金的员工(如奖金超过5000元)


案例 3:分析离职率并可视化

112个技巧吃透了,让你Excel水平起飞!快捷键技巧、常用函数公式

看见更大的世界

通过将数据报表形成图表,可将每月离职率进行图文化展示,解决难以快速计算和数据不形象的问题

解决方案

1. 离职率公式:=离职人数/总人数,将离职人数和总人数作为动态单元格引用。

2. 数据可视化:

- 插入“折线图”或“柱状图”,反映离职率趋势。


案例 4:自动匹配员工技能与岗位需求

不同岗位的员工技能各不相同,如果希望能快速了解员工的实际技能情况,需要将员工技能表与岗位需求快速匹配。

解决方案

1. 使用 VLOOKUP 函数:=VLOOKUP(岗位名称,技能表,2,FALSE)

2. 使用条件格式:

- 高亮技能不足的员工。


案例 5:批量生成劳动合同编号

员工人数过多,手动标记合同编号费时费力,需要为所有员工自动生成唯一的劳动合同编号。

解决方案

1. 使用公式生成编号:=TEXT(ROW(A1),"HR0000")

结果如 `HR0001`,`HR0002`。

2. 批量填充:

- 下拉填充公式,快速生成所有编号。

excel快速制作表格

excel 快速制作表格使用方法。1. 在第一排表格这里输入:序号、名称、单价、数量、总价。2. 在序号下方这里输入 1、2、3,框选表格向下拖动填充数字。3. 再框选表格点击上方下拉框选择所有框线点击居中对齐。4. 再点击上方这里加大文字

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作者:office教程网,原文地址:5个Excel好用技巧,解放HR的双手,大幅提升你的效率发布于2024-04-03 15:40:38
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