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新手小白如何入手Excel函数呢?函数到底怎么学?

office教程网 2025-01-27 06:09:59
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摘要: 如果你只会Excel的基础操作,却不会使用任何函数,那么,当你在工作中遇到涉及Excel表格的任务,特别是需要计算、比对数据时,你是否只能依靠眼睛去比对,用计算...

如果你只会Excel的基础操作,却不会使用任何函数,那么,当你在工作中遇到涉及Excel表格的任务,特别是需要计算、比对数据时,你是否只能依靠眼睛去比对,用计算器去计算呢?这样的工作效率,难怪你每天要忙得飞起来。

那么,为何不愿意学函数呢?因为许多Excel小白总是觉得函数很难,看到种类繁杂的函数,还全是英文,便认定自己学不会,于是放弃了学习。

其实,Excel函数并没有你想象的那么难,对于非专业统计数据的工作者,只需要掌握最常用的函数即可,如求合、平均值、最大最小值、查找、计数、文本函数等,那么如何学习这些函数呢?

首先,我要告诉你的是,你无需害怕这些函数的英文名称,因为它们不需要你死记硬背,当你输入首字母时,相关的函数都会自动出现,鼠标点击在某个函数上时,还会显示出该函数功能的注释(图1),如果你忘记了首字母,也没关系,可以用插入函数功能,将你需要完成的任务输入对话框,系统会推荐相关的函数供你选择(图2)。

Excel仪表盘图表

先看效果:制作这样的图表其实很简单,首先准备基础数据:在A2和A3分别输入0和27,复制后粘贴9次,在A22输入0,A23输入90。这样设置的目的是因为仪表盘的着色区域是270度,这个区域被划分为10等份,每一份就是27。0值对应的仪表中显

图1

图2

解决了函数名称的问题,下一步就是学习函数的参数,这些参数有固定的排序,需要你用心记忆,听到要记忆,你是不是又有些畏惧了?其实,完全不用担心参数难记。大多数函数的参数不超过4个,有的函数甚至只有1个参数,却能解决你以往需要花费1小时才能完成的工作呢。你有没有心动呢?

当你记住了这些函数的参数后,就要认真思考这些函数在哪些工作场景中可以应用。然后,在遇到这些场景时,就强迫自己使用函数来解决,摒弃那些劳神费力的老办法了。要知道,虽然函数并不难学,但如果你总是不将其应用到工作中,函数对你来说始终是难的,俗话说,熟到生巧,Excel函数也是如此。你只要多做几次,就再也忘不了了。

说了这么多,你是不是已经想行动起来了?其实,现在短视频中有很多关于Excel函数和技巧的内容,每天抽空学习一个与工作相关的内容,我相信你的Excel水平一定会有质的飞跃。有兴趣学习的朋友们,可以关注我,看看我的视频是否对你有所帮助!

一对多查找,Vlookup太麻烦,新公式Filter太简单了

举个工作实例,左边是各部门,员工姓名数据现在需要根据部门信息,把右边所有的员工信息给列出来,放在同一个单元格中我们分别用老版本的VLOOKUP公式和新版本的FILTER公式快速查找匹配1、Vlookup公式首先,我们需要在数据最右边建立一个

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