马上就要到年底了,相信大家都会遇到数据汇总与统计的问题,今天跟大家分享几个数据汇总的小技巧,让你1分钟搞定3小时的工作量,废话不多说,让我直接开始吧!
一、组合工作表
这个情况比较适合汇总1日1表的情况,就好比你讲12个月的数据放在了12个sheet中,并且它们的格式都是一样的,就可以用它来进行数据汇总
首选复制最后一个月的SHEET,将数据都删掉作为汇总表
然后在单元格写SUM函数,选点击1月的sheet名字,然后按照shift建再选择5月的sheet名字
最后点击对应的单元格,按下回车,进行公式的填充,即可实现批量求和

二、类别汇总
如果你想根据类别汇总,就好比根据月份汇总,就可以考虑使用SUMIF INDIRECT函数
首选我们需要在分表的设置一个汇总列,在这里是H列,
公式:=SUMIF(INDIRECT(B$1&"!A:A"),$A2,INDIRECT(B$1&"!H:H"))
这个公式的关键点是利用INDIRECT跳转到对应的sheet区域,然后再利用sumif求和即可
如果没有 Excel 365 函数,遇到这个需求得有多慌张
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
之前是讲到过的大家可以搜一下

三、汇总明细
如果你想把明细表来进行数据,推荐大家使用TOCOL函数,这是一个Excel新函数,能实现快速汇总格式一致的数据。
首先输入TOCOL函数,之后点击1月的sheet,按住shift键仔点击3月的sheet名字,
随后选中对应的文具区域,可以多选一些以免漏掉数据,最后第二参数设置为3忽略空白然拖动公式即可实现快速的数据汇总

如果你的表格的格式是不一致,就无法使用TOCOL函数进行汇总了,更加推荐大家使用POWER QUERY来进行数据汇总,这个之前发过视频,可以搜下,就不再赘述了
以上就是今天分享的全部内容,关注我,持续分享更多Excel技巧
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