很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

还在纠结要不要升级 365 版本的同学可以通过今天的案例来衡量，如果没有 365 函数，可以做到但显然麻烦得多。

案例：

从下图 1 中左侧数据表的“实际完成”列中查找出小于 15 的最大值，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

在 E2 单元格内输入以下公式：

EXCEL入门级知识，却成就一众主播，动态智能考勤表逻辑

考勤表，成就了众多职场主播；而考勤表做的做法，其实就是基础功能的组合，EXCEL去制作考勤表，只要会基础功能即可，下面我们逐步开启考勤表的神奇之路，这里用了3个知识点：数值调节阀，用在用向上和向下的箭头，控制月份的切换=DATE(B2,E2

=MAXIFS(C2:C13,C2:C13,"<"&15)

公式释义：

• maxifs 函数的作用是按条件返回最大值；
• 语法为 MAXIFS(取值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)；
• MAXIFS(C2:C13,C2:C13,"<"&15)：在 C2:C13 中找出符合以下条件的最大值：C2:C13 区域中 <15 的所有单元格

解决方案 2：

公式如下：

=INDEX(C2:C13,XMATCH(15,C2:C13,-1))

公式释义：

• index match 的组合形式我们并不陌生，index 用于“在哪里找”，match 规定“找出第几个位置”；
• 在上述组合中，match 函数通常会精确查找；而本案例需要用到近似查找，如果要实现，就必须让数据升序或降序排列，否则会返回错误值，正因为如此，我在公式中将 match 换成了 xmatch；
• XMATCH 函数的作用是返回项目在数组或单元格区域中的相对位置；
• 语法为 XMATCH(要查找的值, 查找的区域, [匹配模式], [搜索模式])；
• 匹配模式：
• 0 - 完全匹配（默认值）
• -1 - 完全匹配或小于等于查找值的最大值
• 1 - 完全匹配或大于等于查找值的最小值
• 2 - 通配符匹配，其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义
• 搜索模式：
• 1 - 搜索从第一到最后一个（默认值）
• -1 - 搜索从最后到第一个（反向搜索）
• 2 - 执行依赖于 lookup_array 按升序排序的二进制搜索。如果未排序，将返回无效结果。
• -2 - 执行依赖于 lookup_array 按降序排序的二进制搜索。如果未排序，将返回无效结果。
• XMATCH(15,C2:C13,-1)：在区域 C2:C13 中查找 15 或小于 15 的最大值，返回其在序列内的位置；
• INDEX(C2:C13,...)：返回区域 C2:C13 中处于上述位置的值

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