
Excel职场办公中总共有60个最常用的函数,前面文章中我已经提到过,今天开始每天解析10个函数,让你也变成Excel表格大神!

以下是重新以更丰富的数据表为案例对各函数进行讲解:
1. 求和(Sum)
表格案例:学生成绩表
姓名 |
语文成绩 |
数学成绩 |
英语成绩 |
小明 |
80 |
90 |
70 |
小红 |
75 |
85 |
80 |
小刚 |
90 |
80 |
95 |
小丽 |
85 |
95 |
85 |
小强 |
70 |
80 |
75 |
问题:求所有学生的语文成绩总和。
公式应用:在一个空白单元格输入=SUM(B2:B6)
参数讲解:SUM是函数名,B2:B6是数据区域,表示对B2到B6单元格(即所有学生的语文成绩)进行求和操作。
2. 单条件求和(Sumif)
表格案例:员工工资表
姓名 |
部门 |
工资 |
张三 |
销售部 |
5500 |
李四 |
技术部 |
6000 |
王五 |
销售部 |
5000 |
赵六 |
市场部 |
4500 |
孙七 |
销售部 |
5200 |
问题:求销售部员工的工资总和。
公式应用:在一个空白单元格输入=SUMIF(B2:B6,"销售部",C2:C6)
参数讲解:SUMIF是函数名,B2:B6是条件列(部门列),"销售部"是条件,C2:C6是数字列(工资列),即对部门列中为“销售部”的员工的工资进行求和。
3. 多条件求和(Sumifs)
表格案例:产品销售表
产品名称 |
销售人员 |
销售地区 |
销售额 |
产品A |
甲 |
东部地区 |
8000 |
产品B |
乙 |
中部地区 |
7000 |
产品A |
丙 |
西部地区 |
6000 |
产品B |
甲 |
东部地区 |
9000 |
产品A |
乙 |
中部地区 |
8500 |
问题:求销售人员甲在东部地区的销售额总和。
公式应用:在一个空白单元格输入=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,"甲",C2:C6,"东部地区")
参数讲解:SUMIFS是函数名,D2:D6是数字列(销售额列),B2:B6是条件列1(销售人员列),"甲"是条件1,C2:C6是条件列2(销售地区列),"东部地区"是条件2,即对销售人员为甲且销售地区为东部地区的产品销售额进行求和。
4. 统计数字个数(Count)
表格案例:库存记录表
产品编号 |
产品名称 |
库存数量 |
001 |
商品A |
100 |
002 |
商品B |
200a |
003 |
商品C |
150 |
004 |
商品D |
300 |
005 |
商品E |
250 |
问题:统计库存数量列中数字的个数。
公式应用:在一个空白单元格输入=COUNT(C2:C6)
参数讲解:COUNT是函数名,C2:C6是数字区域,函数将统计该区域内数字单元格的数量,这里会统计出4个数字(100、150、300、250)。
5. 非空单元格个数(CountA)
表格案例:活动报名记录表
姓名 |
电话 |
报名项目 |
小陈 |
138xxxx5678 |
跑步 |
小周 |
|
篮球 |
小吴 |
139xxxx8901 |
足球 |
小郑 |
136xxxx2345 |
|
小徐 |
133xxxx7890 |
游泳 |
问题:统计报名记录表中非空电话单元格的个数。
公式应用:在一个空白单元格输入=COUNTA(B2:B6)
参数讲解:COUNTA是函数名,B2:B6是数据区域,函数将统计该区域内非空单元格的数量,这里会统计出4个非空电话单元格。
6. 单条件计数(Countif)
表格案例:班级出勤表
姓名 |
出勤情况 |
学生1 |
出勤 |
学生2 |
缺勤 |
学生3 |
出勤 |
学生4 |
出勤 |
学生5 |
缺勤 |
问题:统计出勤的学生人数。
公式应用:在一个空白单元格输入=COUNTIF(B2:B6,"出勤")
参数讲解:COUNTIF是函数名,B2:B6是条件列(出勤情况列),"出勤"是条件,函数将统计出勤情况列中“出勤”出现的次数。
7. 多条件计数(Countifs)
表格案例:课程选修表
姓名 |
专业 |
选修课程 |
同学A |
计算机 |
编程 |
同学B |
数学 |
统计 |
同学C |
计算机 |
数据库 |
同学D |
计算机 |
编程 |
同学E |
数学 |
编程 |
问题:统计计算机专业选修编程课程的学生人数。
公式应用:在一个空白单元格输入=COUNTIFS(B2:B6,"计算机",C2:C6,"编程")
参数讲解:COUNTIFS是函数名,B2:B6是条件列1(专业列),"计算机"是条件1,C2:C6是条件列2(选修课程列),"编程"是条件2,函数将统计专业为计算机且选修课程为编程的学生数量。
8. 条件求和(Dsum)
表格案例:房屋租赁表
房屋类型 |
面积(㎡) |
租金(元/月) |
公寓 |
50 |
2000 |
别墅 |
200 |
8000 |
公寓 |
60 |
2200 |
住宅 |
100 |
3000 |
公寓 |
45 |
1800 |
问题:求公寓类型房屋的租金总和。
公式应用:假设数据在A2:C6区域,条件在E2:F3区域(E2写“房屋类型”,F2写“公寓”),在一个空白单元格输入=DSUM(A2:C6,3,E2:F3)
参数讲解:DSUM是函数名,A2:C6是数据表,3表示对第三列(租金列)求和,E2:F3是条件区域(这里设置了房屋类型为公寓的条件)。
9. 分类汇总(Groupby)
表格案例:超市销售表
商品类别 |
销售量(件) |
食品 |
500 |
日用品 |
300 |
食品 |
400 |
电器 |
200 |
食品 |
350 |
问题:按商品类别对销售量进行汇总。
公式应用:假设数据在A2:B6区域,在一个空白单元格输入=GROUPBY(A:A,B:B,"SUM","销售量汇总",TRUE,TRUE,FALSE)
参数讲解:GROUPBY是函数名,A:A是项列(商品类别列),B:B是数据列(销售量列),"SUM"是统计类型(求和),"销售量汇总"是标题,后面的TRUE表示排序和筛选选项(这里开启排序和筛选)。
10. 透视汇总(Pivotby)
表格案例:商场销售表
楼层 |
店铺类型 |
销售额(万元) |
1楼 |
服装 |
100 |
2楼 |
餐饮 |
80 |
1楼 |
化妆品 |
90 |
3楼 |
电器 |
120 |
2楼 |
服装 |
70 |
问题:按楼层和店铺类型对销售额进行透视汇总。
公式应用:假设数据在A2:C6区域,在一个空白单元格输入=PIVOTBY(A:A,B:B,C:C,"SUM","销售额透视汇总",TRUE,TRUE,FALSE)
参数讲解:PIVOTBY是函数名,A:A是项列(楼层列),B:B是字段列(店铺类型列),C:C是数据列(销售额列),"SUM"是统计类型(求和),"销售额透视汇总"是标题,后面的TRUE表示排序和筛选选项(这里开启排序和筛选)。
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三、Excel工作簿的操作
Excel工作簿或者工作表都是包含增删改查的功能的当然首先我们要安装Excel相关的app,比如常见的office或者wps增也就是新建工作簿新建工作簿的方法有多种方式1.通过开始菜单栏中的Excel直接新建2.