PDF文件简介及PDF文档加密方法[图文]

office教程网 2024-09-03 10:12:53

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摘要： Adobe Reader 关于PDF的图标PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。
PDF文件的认识：　　 Adobe Reader 关于PDF的图标PDF全称Portable Docum...

Adobe Reader 关于PDF的图标PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。 PDF文件的认识： 　　 Adobe Reader 关于PDF的图标PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。
　　Adobe公司于2009年7月13日宣布，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。　　Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
　　PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。　　对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。
　　Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。

PDF加密工具： Adobe acrobat professional

PDF文件的加密方法：
一.口令加密：

1. 口令加密包含“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”，如果我们设置了打开文档的口令，

那么我们在打开这个文件的时候就需要输入密码才能够打开，这种密码只要设置的复杂一点

基本上就是破解不了的。

加密前我们可以看一下文件的属性，菜单栏，文件-------属性

安全性选项卡显示如上图

接下来我们加密，菜单栏，高级--------安全性--------口令加密，弹出加密对话框，我们只要设置好

文档打开口令就，并且在“要求打开文档的口令” 前打勾，确定，弹出确认对话框，再次输入密码，

然后保存一下就OK了~~~ （兼容性一项我们可以使用默认的设置）

再次确认密码：

保存以后关闭文件，再次打开会提示输入密码，那么我们的加密就成功了。

2. 限制文件编辑和打印的密码设置

菜单栏，高级--------安全性--------口令加密，

弹出加密对话框，我们如图设置好“许可”那一栏中的项目就可以了：

去掉“为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具”前勾的时候会弹出如下对话框，确定即可
弹出确认对话框，我们把需要设置的密码再次输入，确定后保存一下，加密就算完成了。

此时，关闭该文件再次打开后查看文件的属性的安全选项卡：

可以看出对于文档的一切编辑功能全部被限制了，只能够被阅读，说明我们的加密成功了。

二.数字证书加密：

数字证书加密的安全性要比口令加密高上很多，要想要数字证书对PDF文件进行加密，那么我先要

自己创建一个数字证书。

菜单栏，高级-------安全性设置，

弹出安全性设置对话框，我们新建证书的话选择添加身份证

选择“创建用于Acrobat自签名数字身份证”
选择“新建PKCS#12数字身份证文件”

Office2003中找不到SKU011.CAB问题的解决方法
刚才想安装Outlook2003时,插入Office2003盘，一直说我缺少SKU011.CAB这个文件，本地搜索没有找到这个文件。

设置好相关信息，如果有中文内容的话请勾选“启用Unicode支持”选项

数字身份证用于：选择“数字签名和数据加密”这样可以两用

明确证书的存放位置，并且设置好证书的密码并确认

点击完成，数字证书我们就算是建立好了。

我们在证书的存放路径下找到了我们新建的证书

接下来我们就要进行证书加密的操作：

菜单栏，高级-----安全性-------证书加密

弹出证书加密界面，如下设置

下一步，进入证书选择界面

然后确定后进入文档权限设置界面

最下面是预览的目前该文档的权限，如果我们要改变，我们可以点击“许可”

弹出对话框，确定，下一步

如果要全部限制，如下图设置：

下一步，察看加密的小结，

无误后点击“完成”结束，然后记得要保存一下。

关闭后再次打开文件的时候，就提示需要证书和密码，两者缺一不可

也就是说，如果你要把证书加密的PDF文件给别人看，那么你要把证书文件和密码一起给别人，

要不然他是没有办法看你的文件的，安全性是相当高的。

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