摘要： PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具，把文字转化为图表、图片和动画，也是PPT制作的基本功。这个基本功的前提，是对文字进行有效的删减。PPT策划师的基本工作就是对整篇的Word进行梳理、精简——去繁取简、去粗取精、去乱取顺。
PPT设计师对文字的设计坚持两个原则：少、瞟。
少：文字是PPT的天敌，能删则删，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
瞟：文字是用来瞟的，不是用来读的。所以，文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。
PPT文本和字体技巧
在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。键入时去掉单词下红色波浪线如果你打开了检
原因性文字：在Word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。
解释性文字：在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。
重复性文字：在Word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“上海锐普广告有限公司……”，第二段我们还会讲“上海锐普广告有限公司……”，第三段可能我们还会以“上海锐普广告有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。
辅助性文字：在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。
铺垫性文字：在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。
当然，这些规则并不是100%死板遵守，在实际制作过程中还要根据演示者的风格、喜好以及演示场所、演示观众的实际而变，灵活运用。
PPT怎样批量替换字体
由于需要大幅度更改PPT里面的字体，难道要一张一张的去改吗？这样要花上好久的时间阿，有没有什么软件可以批量改的吖，其实不用，PPT里面自带的就有一个可以批量修改的功能，下面我们
