PPT实用技巧分享

office教程网 2023-09-11 04:08:29

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摘要：

年前大会小会不断相信很多朋友都已经亲身经历过：小组，部门，分公司，总公司年度总结会......年后也是不分上下。小组，部门，分公司，总公司的动员大会是每个公司必不可少的环节。有的伙伴在朋友圈吐槽：这个月我的生活全被会议承包了。

会议的必要因素——PPT，相信很多人又要经历一番被PPT摧残的人生了。今天我给大家分享几个PPT实用的技巧，让大家在工作中提高工作效率。
1、PPT临时屏蔽屏幕(自动黑屏或者白屏)——老师运用会比较多。
在用PPT展示课件的时候，有时需要与会人员思考讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响与会人员的注意力和思考，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。思考讨论完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键就会产生白屏的效果。
此技巧老师在上课的时候，运用的频率较多。
2、PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了！
接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
这个技巧通常适用在比较几组数据的时候。例如：销售部门在对比某个产品的销售业绩或者对比几个季度的销售业绩的时候。

快速将PPT文字内容转换成Word文档内容
为什么要让她把PPT里面的文字转化成word文档，这个妹子晚上加班到9点多才弄完。看完这条消息我的职业病又患了，对着屏幕说：只能怪你的功底太浅，所以你只能加班到晚上9点~~~妹子加班的

3、为PPT添加单位LOGO（或者统一的标志）
用PPT为单位做演示文稿时，最好第一页都加上单位的Logo，这样可以间接地为单位做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
4、利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)
我们在用PPT2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。
5、快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。